Bons de commande et factures

Logiciel de bons de commande pour la construction

Les bons de commande sont la base de finances de projet saines. Billdr aide les entrepreneurs généraux et les constructeurs d'habitations à gérer leurs engagements envers les sous-traitants et les fournisseurs, à suivre chaque achat, à contrôler les approbations et à garder les comptes fournisseurs en ordre, de l'attribution des travaux jusqu'au paiement de la dernière facture.

Ils nous font confiance

Créez des bons de commande pour suivre vos contrats avec vos sous-traitants ou fournisseurs

Que vous commandiez des matériaux auprès de fournisseurs ou que vous attribuiez des travaux à des sous-traitants, Billdr vous permet de générer des bons de commande professionnels en quelques clics.

Chaque bon de commande comprend tout ce dont vos fournisseurs ont besoin :

•  Coordonnées du fournisseur ou du sous-traitant
•  Projet associé
•  Codes de coûts
•  Lignes de matériaux ou de main-d'œuvre
•  Quantités et prix
•  Taxes et modalités de paiement
•  Pièces jointes et notes

Au lieu de gérer vos engagements par courriel et dans des feuilles de calcul, chaque bon de commande est conservé avec le projet.

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Billdr purchase order with line items and supplier and contractor signatures

Contrôlez les approbations avant d'engager des fonds

Billdr vous permet de créer des processus d'approbation pour que les bons de commande soient révisés à l'interne avant d'être envoyés. Une fois le bon de commande approuvé, vous pouvez l'envoyer directement à votre fournisseur ou sous-traitant et demander une signature au besoin.

Que vous soyez un petit entrepreneur ou une entreprise en croissance avec des chargés de projet et du personnel de bureau, tout le monde suit le même processus d'achat.

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Purchase order awaiting approval in Billdr with Accept and Decline buttons

Suivez le statut de vos bons de commande

Suivez le statut de chaque commande tout au long de son cycle de vie : brouillon, approuvée, envoyée, partiellement facturée, terminée ou fermée. Les notes internes et l'historique d'activité gardent toute votre équipe alignée sur chaque engagement.

En tout temps, vous saurez :

•  Quels bons de commande sont encore en cours
•  Quels fournisseurs ont facturé
•  Ce qui reste à payer
•  Les engagements en cours par projet

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Billdr purchase order status panel with work completion and internal team notes

Associez bons de commande, factures fournisseurs et paiements

Gardez vos comptes fournisseurs en ordre en reliant chaque facture fournisseur et chaque paiement à son bon de commande d'origine.

À mesure que les factures des fournisseurs arrivent, associez-les simplement au bon de commande correspondant pour conserver un historique financier complet. Votre équipe comptable obtient ainsi un portrait clair des coûts engagés, des montants facturés et des soldes restants.

C'est une façon de travailler beaucoup plus simple que de gérer des PDF et des feuilles de calcul éparpillés.

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Bills and payments linked to a purchase order in Billdr showing billed, paid and payable amounts

Synchronisez vos bons de commande avec QuickBooks

Les bons de commande, les factures fournisseurs et les données financières connexes se synchronisent avec QuickBooks, ce qui garde vos registres comptables exacts tout en permettant à votre équipe des opérations de continuer à travailler dans Billdr.Billdr devient le système opérationnel que vos équipes de terrain et de bureau utilisent chaque jour, tandis que QuickBooks demeure votre système comptable de référence.

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    Billdr purchase orders syncing to QuickBooks
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    Billdr cash flow card showing contract value, invoiced to date and paid to date

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    Construction worker wearing a white hard hat and dark jacket inside an unfinished wooden building, looking at a smartphone with a window showing roof shingles behind him.

    Votre entreprise de construction, dans votre poche. Téléchargez l'application Billdr dès aujourd'hui.

    Votre bureau vous suit partout où vous construisez!

    FAQ

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    Vous avez des questions?
    Discutez avec notre équipe; nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Billdr.

    Contactez-nous
    Billdr est-il conçu pour mon type d'entreprise de construction?

    Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.

    Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.

    Toute mon équipe peut-elle utiliser Billdr?

    Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.

    Billdr s'intègre-t-il à mon logiciel de comptabilité?

    Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.

    Puis-je essayer Billdr avant de m'engager?

    Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.

    Puis-je importer mes données depuis Excel ou un autre logiciel?

    Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.