Étude de cas
Facturer deux fois plus vite: comment Construction Tomico a remplacé ses fichiers Excel de 1 000 factures par Billdr
Découvrez comment Construction Tomico, un entrepreneur général montréalais spécialisé dans les projets à coût majoré, a remplacé ses fichiers Excel complexes par Billdr pour facturer ses clients deux fois plus vite, avec une personne de moins affectée à la facturation.
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Facturation des clients plus rapide pour les projets à coût majoré
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Personne nécessaire à la facturation depuis le passage à Billdr
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Préparation des estimations, des soumissions et des réponses aux appels d’offres plus rapide
Comment Billdr a changé leur quotidien
Thomas Smeesters, président-directeur général de Construction Tomico, travaille dans la construction depuis l’âge de 16 ans. Après un diplôme en administration des affaires à HEC Montréal et un diplôme dans un métier de la construction, il a fondé sa propre entreprise générale à Montréal, spécialisée dans les enveloppes du bâtiment, les bâtiments patrimoniaux et les résidences uniques sur mesure. Marie-Pier Garceau, ancienne physiothérapeute et ostéopathe, a rejoint l’entreprise familiale comme chargée de projet administrative. Ensemble, ils ont transféré la facturation à coût majoré de Tomico vers Billdr.
Avant Billdr
- Tout se faisait dans Excel. Des feuilles de calcul extrêmement complexes servaient à suivre chaque coût des projets à coût majoré.
- Plus de 1 000 factures par mois sur les grands projets, toutes saisies à la main.
- Chaque facture fournisseur devait être photocopiée et numérisée pour montrer les coûts réels aux clients.
- Des formules défectueuses dans de lourds fichiers Excel de facturation dont la fiabilité était difficile à garantir.
- Des estimations et des soumissions préparées lentement, à la main.
- Une charge de travail à temps plein pour la facturation, soit environ 40 heures par semaine.
Après Billdr
- Les factures sont déposées directement dans Billdr et lues automatiquement.
- La facturation des clients est au moins deux fois plus rapide, même pour les grands projets à coût majoré.
- Une personne de moins est nécessaire à la facturation, grâce à un processus administratif beaucoup plus simple.
- Les estimations, les soumissions et les réponses aux appels d’offres sont préparées deux fois plus vite qu’avant.
- Une transparence totale sur les coûts pour les clients, sans configuration manuelle dans Excel.
- Une équipe administrative qui travaille efficacement ensemble, libérant du temps pour la famille.
Billdr nous a surtout permis de facturer plus rapidement. Si je devais chiffrer le gain, je dirais qu’aujourd’hui, nous facturons au moins deux fois plus vite qu’avant.
Pourquoi Construction Tomico aime Billdr
De la réception des factures à la facturation des clients, Billdr permet à Tomico de gérer ses projets à coût majoré plus rapidement et plus simplement.
1. Lecture automatique des factures
Les factures des fournisseurs sont déposées directement dans Billdr et lues automatiquement. Pour Marie-Pier, c’est un gain de temps extraordinaire pour l’équipe comptable.
2. La facturation à coût majoré simplifiée
Tomico montre à ses clients chaque facture et son coût réel. Billdr remplace les configurations complexes dans Excel tout en conservant cette transparence et en permettant à l’équipe de facturer au moins deux fois plus vite.
3. Une mise en place facile
Thomas explique que la mise en place de Billdr s’est faite facilement. Son équipe a obtenu rapidement des réponses à ses questions d’intégration et a pu parler à de vraies personnes, sans tomber sur une boîte vocale.
4. Une plateforme qui s’adapte
Thomas et Marie-Pier décrivent Billdr comme une plateforme souple qui évolue constamment. Elle s’est adaptée à la façon de travailler de Tomico sans imposer une réorganisation complète.
5. Une étape à la fois
Tomico a commencé sa transition numérique par la facturation. Les prochaines étapes sont le pointage mobile des équipes sur le chantier, puis la connexion de la comptabilité à QuickBooks pour faire communiquer les deux systèmes.
« Billdr a vraiment changé notre façon de facturer »
« … C’est très satisfaisant, et le potentiel est immense, puisque la plateforme évolue constamment. Elle s’adapte à nos besoins, alors nous avons l’impression qu’elle grandit avec nous. »
Votre entreprise de construction, dans votre poche. Téléchargez l'application Billdr dès aujourd'hui.
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Discutez avec notre équipe; nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Billdr.
Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.
Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.
Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.
Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.
Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.