Étude de cas
Fini le « chaos des 5+ plateformes » : comment T2 Renovations a unifié ses opérations pour retrouver du temps en famille
Découvrez comment T2 Renovations a remplacé Excel, Word, DocuSign et les tableaux blancs par Billdr pour centraliser ses opérations, accélérer ses soumissions et retrouver ses soirées en famille.
1 hub
Récupérées chaque soir pour la famille
From the field
Outils déconnectés remplacés par une seule plateforme
Semaines
Pour transférer entièrement les opérations quotidiennes vers Billdr
Comment Billdr a changé leur quotidien
Lucas Wildman, owner of Oakridge Contracting, has served the Greater Toronto Area for over 14 years, handling large-scale renovations and custom homes from design and permits to construction and warranty. Together with Anita Reitinger, who has run the company’s administration, books, and payroll since its incorporation in 2014, he moved Oakridge off paperwork and an in-house system and onto Billdr.
Avant Billdr
- Jongler entre Excel, Word, Drive, DocuSign et QuickBooks. Passer constamment d'une application à l'autre pour trouver les fichiers de projet.
- Dépendre d'un tableau blanc physique pour suivre à la main les prospects et les appels de découverte.
- Beaucoup de saisie manuelle dans Word ou Excel, ce qui ralentissait les réponses aux clients.
- Un cycle fastidieux : rédiger dans Word, convertir en PDF, puis téléverser dans DocuSign.
- L'administration servait de « lien » manuel, en cherchant les données de projet dans plusieurs plateformes.
- Des matins très tôt et des soirées tardives consacrés à l'administration manuelle de l'entreprise.
Après Billdr
- Un « guichet unique » où chaque document de projet est conservé au même endroit.
- Un pipeline numérique offrant une visibilité en temps réel, de la première demande à l'estimation finale.
- Des modèles professionnels pour « filer » à travers les soumissions tout en gardant un haut niveau de détail.
- Des contrats intégrés qui gèrent la rédaction et les signatures sans logiciel externe.
- Un accès en temps réel à un tableau de bord clair pour que tout le monde voie les données de projet à jour.
- Les tâches sont terminées pendant les heures de travail, libérant 2 à 3 heures chaque soir pour la famille.
Ça a changé mon quotidien. J'y passe mes journées. C'est une base de données facile à utiliser, pensée pour les clients, et elle fait tout ce dont nous avons besoin.
Pourquoi T2 Renovations adore Billdr
Des soumissions à la communication avec les clients, Billdr a aidé l'équipe à centraliser ses opérations et à réduire sa charge administrative.
1. L'avantage du « guichet unique »
Katla explique qu'avoir une seule base de données centralisée pour tous les contrats et documents est ce qui l'a « convaincue » d'adopter la plateforme.
2. Une version numérique du tableau blanc
L'équipe a remplacé le tableau blanc du bureau par le pipeline client numérique, qui lui permet de suivre en temps réel les demandes, les appels de découverte et l'état des estimations.
3. Des soumissions rapides et professionnelles
En délaissant la saisie manuelle au profit des modèles intégrés, l'équipe peut maintenant « filer » à travers les soumissions tout en conservant le niveau de détail professionnel que les clients attendent.
4. Un soutien technique instantané
Trevor et Katla soulignent tous deux la fonction de clavardage intégrée, qui leur permet de régler leurs questions techniques ou leurs préoccupations en quelques minutes.
5. Une transition sans accroc
Malgré des années d'utilisation d'Excel et de Google Drive, l'équipe a trouvé la plateforme assez intuitive pour « laisser tomber les vieilles méthodes » et intégrer Billdr à son flux de travail quotidien en quelques semaines.
« J'ai pu me libérer beaucoup de temps »
« …et m'accorder du temps personnel : aller au gym le matin et passer deux ou trois heures avec ma famille et les enfants le soir. »
Votre entreprise de construction, dans votre poche. Téléchargez l'application Billdr dès aujourd'hui.
Votre bureau vous suit partout où vous construisez!
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Discutez avec notre équipe; nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Billdr.
Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.
Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.
Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.
Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.
Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.