Caso de éxito
Un centro de control para cada obra: cómo Oakridge Contracting liberó su oficina administrativa y brindó total transparencia a sus clientes
Descubre cómo Oakridge Contracting reemplazó el papeleo y un sistema interno por Billdr para centralizar presupuestos, órdenes de cambio, hojas de horas y registros diarios, y así recuperar tiempo personal.
1 centro de control
Para presupuestos, órdenes de cambio, facturas y archivos de clientes
Desde el campo
Órdenes de cambio y facturas creadas en el sitio, sin necesidad de trámites en la oficina
Por proyecto
Registro de entrada del personal en múltiples obras cada día
Cómo cambió el día a día con Billdr
Lucas Wildman, propietario de Oakridge Contracting, ha prestado servicios en el área metropolitana de Toronto durante más de 14 años, encargándose de renovaciones a gran escala y casas personalizadas, desde el diseño y los permisos hasta la construcción y la garantía. Junto con Anita Reitinger, quien ha dirigido la administración, la contabilidad y la nómina de la empresa desde su constitución en 2014, logró que Oakridge dejara atrás el papeleo y un sistema interno para migrar a Billdr.
Antes de Billdr
- Cotizaciones manuales a la antigua. Cada artículo revisado a mano, sin un lugar centralizado para consolidar una cotización.
- Revolver entre papeles tratando de encontrar dónde se había anotado un detalle.
- Todo pasaba por la oficina administrativa, con órdenes de cambio y facturas generadas desde ahí.
- Un ir y venir constante entre el propietario en la obra y la administración para sacar el papeleo.
- Un sistema diseñado internamente que requería mucho esfuerzo manual para mantenerse en funcionamiento.
- Hojas de horas trabajadas armadas a mano para cuadrillas que se mueven entre varios trabajos en un mismo día.
Después de Billdr
- Un centro de control único para el equipo, los clientes, los subcontratistas y los empleados.
- Órdenes de cambio y facturas desde el campo, generadas por Lucas sin tener que pasar por la oficina.
- Los supervisores de obra clasifican los recibos directamente, quitándole carga de trabajo a la oficina.
- Registro de entrada y salida por trabajo para empleados y subcontratistas, con hojas de horas trabajadas eficientes.
- Registros diarios con fotos de la obra que documentan cada etapa para clientes, inspectores y el equipo.
- Un panel de cliente que genera confianza, protegiendo tanto al cliente como al contratista.
Billdr nos permitió consolidar todo en una aplicación sencilla y un programa simple donde podemos acceder fácilmente a todo, así como a nuestros clientes, subcontratistas y empleados.
Por qué Oakridge Contracting ama Billdr
Desde la oficina administrativa hasta la obra, Billdr les dio a Lucas y Anita un solo lugar para gestionar el negocio y mantener a los clientes al tanto.
1. Soporte que responde hasta tarde
Lucas considera que los tiempos de respuesta de Billdr son el mejor servicio al cliente que ha visto. Los mensajes enviados a altas horas de la noche a veces se responden de inmediato, y si no, a primera hora de la mañana siguiente, respaldados por útiles videos instructivos.
2. Un panel de cliente que genera confianza
Los clientes acceden a planos, órdenes de cambio y facturas en un solo lugar, suben fotos de sus selecciones y siguen la construcción a través del panel del cliente, lo que brinda protección y registros claros tanto al cliente como al contratista.
3. Seguimiento del tiempo del equipo por trabajo
Los empleados y subcontratistas registran su entrada y salida en cada trabajo, incluso cuando se desplazan entre varios sitios en un mismo día, lo que reduce considerablemente el trabajo administrativo de las hojas de horas.
4. Registros diarios como respaldo
Los supervisores de obra suben fotos diarias que capturan cada etapa de la construcción, para que el equipo pueda verificar por dónde pasan las instalaciones eléctricas o de plomería y tener registros para los inspectores, los propietarios o cualquier problema que surja.
5. Asequible para una pequeña empresa
Anita señala que el software solo es útil si una pequeña empresa puede permitírselo. Billdr le ofrece a Oakridge una plataforma centralizada para todo el equipo a un precio adecuado para una empresa de su tamaño.
“Hemos podido recuperar un poco de nuestro tiempo personal”
“…el tiempo que antes dedicábamos a tareas muy laboriosas y realmente ineficientes. Ante todo, me gusta pasarlo con mi familia, pescando en el agua, en la cabaña o jugando golf”.
Tu empresa constructora, en tu bolsillo. Descarga la aplicación de Billdr hoy mismo.
¡Tu oficina va a donde sea que construyas!
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Habla con nuestro equipo; estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo Billdr.
Sí. Billdr está diseñado para contratistas generales residenciales y comerciales, constructores de viviendas y contratistas especializados en toda Norteamérica. Ya sea que tengas un equipo pequeño o mediano (de 1 a 30 empleados de tiempo completo) o una empresa en crecimiento (de 30 a 100 empleados), Billdr se adapta a tu forma de construir.
Nota: Billdr no está adaptado para contratistas generales que construyen rascacielos, aeropuertos o proyectos industriales.
Por supuesto. Billdr está diseñado para dueños, gerentes de proyecto, estimadores, personal administrativo, cuadrillas de campo, subcontratistas e incluso tus clientes a través de portales dedicados. Todos se mantienen conectados en un mismo sistema.
Sí. Billdr se sincroniza con QuickBooks Online, por lo que las facturas, gastos, órdenes de compra, recibos, pagos y clientes se transfieren automáticamente para que no tengas que ingresar nada dos veces. Tu equipo de operaciones trabaja en Billdr mientras tu contador sigue trabajando en QuickBooks.
Sí. Puedes agendar una demostración personalizada con nuestro equipo o iniciar tu suscripción y programar una sesión de incorporación gratuita. Te ayudaremos a configurar todo rápidamente para que puedas probar Billdr con tus propios proyectos.
Sí. Billdr incluye herramientas de importación para ayudarte a migrar clientes, contactos, proyectos, listas de precios, plantillas y más. Nuestro equipo de Éxito del Cliente está disponible para guiarte durante la transición y asegurar una configuración sin contratiempos.