Órdenes de compra y facturas

Software de órdenes de compra para construcción

Las órdenes de compra son la base de unas finanzas sanas en tus proyectos. Billdr ayuda a contratistas generales y constructores de viviendas a gestionar sus compromisos con subcontratistas y proveedores, dar seguimiento a cada compra, controlar las aprobaciones y mantener organizadas las cuentas por pagar desde que se adjudica el trabajo hasta que se paga la última factura.

Con la confianza de

Crea órdenes de compra para dar seguimiento a tus contratos con subcontratistas o proveedores

Ya sea que pidas materiales a proveedores o adjudiques trabajos a subcontratistas, Billdr te permite generar órdenes de compra profesionales en unos cuantos clics.

Cada orden de compra incluye todo lo que tus proveedores necesitan:

•  Información del proveedor o subcontratista
•  Proyecto asociado
•  Códigos de costos
•  Partidas de materiales o mano de obra
•  Cantidades y precios
•  Impuestos y condiciones de pago
•  Archivos adjuntos y notas

En lugar de gestionar tus compromisos por correo electrónico y hojas de cálculo, cada orden de compra se guarda junto con el proyecto.

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Billdr purchase order with line items and supplier and contractor signatures

Controla las aprobaciones antes de comprometer dinero

Billdr te permite crear flujos de aprobación para que las órdenes de compra se revisen internamente antes de enviarse. Una vez aprobada, puedes enviar la orden de compra directamente a tu proveedor o subcontratista y solicitar una firma cuando sea necesario.

Ya seas un contratista pequeño o una empresa en crecimiento con gerentes de proyecto y personal de oficina, todos siguen el mismo proceso de compras.

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Purchase order awaiting approval in Billdr with Accept and Decline buttons

Da seguimiento al estado de tus órdenes de compra

Monitorea el estado de cada orden durante todo su ciclo de vida: borrador, aprobada, enviada, parcialmente facturada, completada o cerrada. Las notas internas y el historial de actividad mantienen a todo tu equipo alineado en cada compromiso.

En todo momento sabrás:

•  Qué órdenes de compra siguen pendientes
•  Qué proveedores ya facturaron
•  Qué falta por pagar
•  Los compromisos pendientes por proyecto

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Billdr purchase order status panel with work completion and internal team notes

Concilia órdenes de compra, facturas de proveedores y pagos

Mantén organizadas tus cuentas por pagar al vincular cada factura de proveedor y cada pago con su orden de compra original.

A medida que llegan las facturas de los proveedores, solo asócialas con la orden de compra correcta para mantener un historial financiero completo. Así tu equipo de contabilidad tiene una imagen clara de los costos comprometidos, los montos facturados y los saldos pendientes.

Es un flujo de trabajo mucho más ordenado que gestionar PDF y hojas de cálculo desconectados.

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Bills and payments linked to a purchase order in Billdr showing billed, paid and payable amounts

Sincroniza tus órdenes de compra con QuickBooks

Las órdenes de compra, las facturas de proveedores y la información financiera relacionada se sincronizan con QuickBooks, lo que mantiene tus registros contables precisos mientras tu equipo de operaciones sigue trabajando en Billdr.Billdr se convierte en el sistema operativo que tus equipos de campo y oficina usan todos los días, mientras QuickBooks sigue siendo tu sistema contable oficial.

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    Billdr purchase orders syncing to QuickBooks
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    Descubre nuestras otras funciones

    Billdr cash flow card showing contract value, invoiced to date and paid to date

    Presupuesto

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    Billdr settings card for connecting a Billdr PRO account to QuickBooks Online

    Integración con QuickBooks

    Software de gestión de construcción integrado con QuickBooks

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    Billdr invoice editor showing client, project address, billing address, line items and invoice total

    Facturación

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    Construction worker wearing a white hard hat and dark jacket inside an unfinished wooden building, looking at a smartphone with a window showing roof shingles behind him.

    Tu empresa constructora, en tu bolsillo. Descarga la aplicación de Billdr hoy mismo.

    ¡Tu oficina va a donde sea que construyas!

    Preguntas frecuentes

    ¿Aún tienes dudas?

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    Habla con nuestro equipo; estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo Billdr.

    Contáctanos
    ¿Billdr es adecuado para mi tipo de empresa constructora?

    Sí. Billdr está diseñado para contratistas generales residenciales y comerciales, constructores de viviendas y contratistas especializados en toda Norteamérica. Ya sea que tengas un equipo pequeño o mediano (de 1 a 30 empleados de tiempo completo) o una empresa en crecimiento (de 30 a 100 empleados), Billdr se adapta a tu forma de construir.

    Nota: Billdr no está adaptado para contratistas generales que construyen rascacielos, aeropuertos o proyectos industriales.

    ¿Puede todo mi equipo usar Billdr?

    Por supuesto. Billdr está diseñado para dueños, gerentes de proyecto, estimadores, personal administrativo, cuadrillas de campo, subcontratistas e incluso tus clientes a través de portales dedicados. Todos se mantienen conectados en un mismo sistema.

    ¿Billdr se integra con mi software de contabilidad?

    Sí. Billdr se sincroniza con QuickBooks Online, por lo que las facturas, gastos, órdenes de compra, recibos, pagos y clientes se transfieren automáticamente para que no tengas que ingresar nada dos veces. Tu equipo de operaciones trabaja en Billdr mientras tu contador sigue trabajando en QuickBooks.

    ¿Puedo probar Billdr antes de comprometerme?

    Sí. Puedes agendar una demostración personalizada con nuestro equipo o iniciar tu suscripción y programar una sesión de incorporación gratuita. Te ayudaremos a configurar todo rápidamente para que puedas probar Billdr con tus propios proyectos.

    ¿Puedo importar mis datos desde Excel u otro software?

    Sí. Billdr incluye herramientas de importación para ayudarte a migrar clientes, contactos, proyectos, listas de precios, plantillas y más. Nuestro equipo de Éxito del Cliente está disponible para guiarte durante la transición y asegurar una configuración sin contratiempos.