Caso de éxito
Adiós al “caos de más de 5 plataformas”: cómo T2 Renovations unificó sus operaciones para recuperar tiempo en familia
Descubre cómo T2 Renovations reemplazó Excel, Word, DocuSign y los pizarrones con Billdr para centralizar sus operaciones, cotizar más rápido y recuperar sus noches para la familia.
2 - 3h
Recuperadas cada noche para la familia
5+
Herramientas desconectadas reemplazadas por una sola plataforma
Semanas
Para migrar por completo las operaciones diarias a Billdr
Cómo Billdr cambió su día a día
Trevor Pawliczka y Katla Davidson, de T2 Renovations, transformaron una administración fragmentada en una “ventanilla única” eficiente. Al concentrar en Billdr herramientas desconectadas como Excel, Word y DocuSign, eliminaron los cuellos de botella administrativos para priorizar su salud y su familia.
Antes de Billdr
- Malabares entre Excel, Word, Drive, DocuSign y QuickBooks. Cambiar constantemente de una app a otra para encontrar los archivos del proyecto.
- Depender de un pizarrón físico para dar seguimiento manual a prospectos y llamadas de descubrimiento.
- Mucha captura manual de datos en Word o Excel, lo que retrasaba las respuestas a los clientes.
- Un ciclo tedioso de redactar en Word, convertir a PDF y subir a DocuSign.
- La administración funcionaba como un “enlace” manual, buscando datos del proyecto en varias plataformas.
- Madrugadas y desveladas dedicadas a la administración manual del negocio.
Después de Billdr
- Una “ventanilla única” donde todos los documentos del proyecto están en un solo lugar.
- Un embudo de ventas digital con visibilidad en tiempo real, desde la primera consulta hasta la estimación final.
- Plantillas profesionales para “volar” con las cotizaciones sin perder nivel de detalle.
- Contratos integrados que resuelven la redacción y las firmas sin software externo.
- Acceso en tiempo real a un panel claro para que todos vean los datos actualizados del proyecto.
- Las tareas se terminan en horario laboral, liberando 2 a 3 horas cada noche para la familia.
Cambió mi día a día. Paso mis días en él. Es una base de datos fácil de usar, pensada para los clientes, y hace todo lo que necesitamos.
Por qué a T2 Renovations le encanta Billdr
De las cotizaciones a la comunicación con los clientes, Billdr ayudó al equipo a centralizar sus operaciones y reducir la carga administrativa.
1. La ventaja de la “ventanilla única”
Katla explica que tener una sola base de datos centralizada para todos los contratos y documentos fue lo que la “convenció” de la plataforma.
2. El pizarrón, ahora digital
El equipo reemplazó el pizarrón físico de la oficina por el embudo de clientes digital, que les permite dar seguimiento en tiempo real a consultas, llamadas de descubrimiento y el estado de las estimaciones.
3. Cotizaciones rápidas y profesionales
Al dejar atrás la captura manual y usar plantillas integradas, el equipo ahora puede “volar” con las cotizaciones sin perder el detalle profesional que esperan los clientes.
4. Soporte técnico al instante
Trevor y Katla destacan el chat integrado, que les permite resolver preguntas técnicas o dudas sobre el software en cuestión de minutos.
5. Una transición sin complicaciones
A pesar de años usando Excel y Google Drive, el equipo encontró la plataforma lo bastante intuitiva como para “dejar atrás lo viejo” e integrar Billdr a su flujo de trabajo diario en cuestión de semanas.
“He podido liberar mucho de mi tiempo”
“…y dedicarme tiempo personal: ir al gimnasio en la mañana y pasar dos o tres horas con mi familia y los niños en la noche.”
Tu empresa constructora, en tu bolsillo. Descarga la aplicación de Billdr hoy mismo.
¡Tu oficina va a donde sea que construyas!
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¿Tienes preguntas?
Habla con nuestro equipo; estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo Billdr.
Sí. Billdr está diseñado para contratistas generales residenciales y comerciales, constructores de viviendas y contratistas especializados en toda Norteamérica. Ya sea que tengas un equipo pequeño o mediano (de 1 a 30 empleados de tiempo completo) o una empresa en crecimiento (de 30 a 100 empleados), Billdr se adapta a tu forma de construir.
Nota: Billdr no está adaptado para contratistas generales que construyen rascacielos, aeropuertos o proyectos industriales.
Por supuesto. Billdr está diseñado para dueños, gerentes de proyecto, estimadores, personal administrativo, cuadrillas de campo, subcontratistas e incluso tus clientes a través de portales dedicados. Todos se mantienen conectados en un mismo sistema.
Sí. Billdr se sincroniza con QuickBooks Online, por lo que las facturas, gastos, órdenes de compra, recibos, pagos y clientes se transfieren automáticamente para que no tengas que ingresar nada dos veces. Tu equipo de operaciones trabaja en Billdr mientras tu contador sigue trabajando en QuickBooks.
Sí. Puedes agendar una demostración personalizada con nuestro equipo o iniciar tu suscripción y programar una sesión de incorporación gratuita. Te ayudaremos a configurar todo rápidamente para que puedas probar Billdr con tus propios proyectos.
Sí. Billdr incluye herramientas de importación para ayudarte a migrar clientes, contactos, proyectos, listas de precios, plantillas y más. Nuestro equipo de Éxito del Cliente está disponible para guiarte durante la transición y asegurar una configuración sin contratiempos.