Étude de cas
2 heures gagnées chaque jour: comment « Le Projet Local » coordonne ses équipes, ses clients et ses coûts grâce à Billdr
Découvrez comment « Le Projet Local », une entreprise de construction résidentielle de 10 personnes située à Joliette, utilise les rapports quotidiens, les feuilles de temps et les devis générés par l’IA de Billdr pour gagner plusieurs heures chaque jour et mener des projets en toute transparence.
2 h +
Économies réalisées chaque jour grâce aux suivis avec les contremaîtres
100 %
Transparence vis-à-vis des clients dans le cadre des projets en « coût majoré »
Tous les jours
Photos du chantier et rapports rédigés par l'équipe
Comment Billdr a changé leur quotidien
Étienne Tremblay, président et propriétaire de « Le Projet Local », a suivi une formation de technologue en architecture et étudié le design à l’Université Laval avant qu’un job d’étudiant comme charpentier ne lui donne le goût du métier. Aujourd’hui, son équipe de 10 personnes, basée à Joliette, intervient dans toute la région de Lanaudière pour réaliser des agrandissements de maisons, des surélévations, des rénovations majeures, la charpente de constructions neuves et le bardage extérieur. Après avoir utilisé pendant un an une autre application de gestion des feuilles de temps, il a migré son entreprise vers Billdr.
Avant Billdr
- Estimations faites en grande partie à la main. Des heures passées à analyser les plans et à planifier chaque projet.
- Estimations moins précises et plus difficiles à expliquer aux clients.
- Suivis chronophages entre Étienne et ses contremaîtres chaque jour.
- Une application distincte pour les feuilles de temps qui ne couvrait qu’une partie de l’activité.
- Plus de difficultés à justifier les heures travaillées lorsque les clients remettaient en cause les montants facturés.
- Peu de temps restant pour la famille ou les moments personnels.
Après Billdr
- Les estimations assistées par IA sont intégrées à Billdr, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la précision.
- Au moins 2 heures gagnées chaque jour sur les échanges avec les chefs de chantier.
- Liste de déficiences et rapports quotidiens simplifiés avec photos, notes de chantier et besoins pour le lendemain.
- Une documentation claire qui a permis de répondre aux questions des clients concernant les heures facturées.
- Les factures des fournisseurs sont envoyées directement dans Billdr pour une transparence totale sur les projets en « coût majoré ».
- Un tableau de bord client professionnel, regroupant tous les documents relatifs à chaque projet en un seul endroit.
Pour l'organisation de l'équipe, les pointages et les rapports quotidiens ont littéralement changé la donne. Les gars n'ont aucun mal à pointer et à remplir leurs rapports, et chaque jour, nous disposons de photos et d'une description de ce qui s'est passé sur le chantier.
Pourquoi « Le Projet Local » adore Billdr
De la création de soumission au chantier, Billdr a permis à l'équipe d'Étienne de gérer chaque projet de manière plus rapide et plus transparente.
1. Des estimations plus rapides et plus précises
Étienne utilise l'IA pour établir ses devis, puis les importe dans Billdr. Il gagne ainsi beaucoup de temps, obtient des chiffres plus précis et communique plus clairement avec ses clients.
2. Des rapports quotidiens qui protègent l'entreprise
Les équipes consignent des photos, des remarques sur le chantier, la liste des personnes présentes et les prochaines étapes. Lorsque les clients se demandaient si les heures facturées avaient réellement été travaillées, les rapports quotidiens et les feuilles de présence fournissaient des preuves claires et transparentes.
3. Facturation transparente selon la méthode « coût majoré »
Les factures des fournisseurs sont directement importées dans Billdr, ce qui permet à Le Projet Local de garantir une transparence totale vis-à-vis de ses clients dans le cadre de projets en coût majoré, sur une plateforme conviviale tant pour l'équipe que pour le client.
4. Une meilleure gestion des sous-traitants
Les devis, les contrats, les avenants et désormais les bons de commande sont tous gérés dans Billdr, ce qui aide l'équipe à gérer les sous-traitants sur l'ensemble des projets.
5. Une transition en douceur
La transition depuis son ancienne application de suivi du temps a été très simple. François, de Billdr, s'est occupé de la mise en route et a toujours répondu très rapidement, tandis que l'IA intégrée à l'application a répondu à la plupart des questions courantes.
« Je peux désormais passer plus de temps avec ma famille »
« … C’est moi qui vais chercher ma fille à la crèche tous les jours. Je peux prendre le temps de déjeuner avec des clients et des fournisseurs, et prendre des jours de congé pour me reposer et profiter de ma vie en dehors du travail. »
Votre entreprise de construction, dans votre poche. Téléchargez l'application Billdr dès aujourd'hui.
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Discutez avec notre équipe; nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Billdr.
Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.
Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.
Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.
Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.
Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.