Comment vous préparer à votre réunion de démarrage avant les travaux

Vous êtes à l'une des étapes les plus cruciales de votre projet, celle où se font toute la planification et tous les détails. Au début des travaux dans votre maison, vous communiquerez à la fois avec votre chargé de projet Billdr et avec l'entrepreneur que vous avez choisi. Même si vous avez déjà une portée des travaux, un budget et un contrat détaillés, il y aura toujours des détails à régler quant au déroulement quotidien des travaux entre vous et votre entrepreneur.

Pour bien lancer votre projet, votre chargé de projet Billdr animera une réunion de démarrage avec vous et votre entrepreneur.

Dans ce court guide, nous abordons trois points clés de votre réunion de démarrage avant les travaux :

Pourquoi une réunion de démarrage est-elle importante?
Quelles informations seront abordées pendant la réunion?
Que se passe-t-il après la réunion?

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Pourquoi une réunion de démarrage est-elle importante?

Votre chargé de projet Billdr planifiera avec vous une réunion de démarrage sur Zoom ou en personne avec votre entrepreneur. Cette réunion sera une bonne occasion de poser toutes les questions qui vous restent et d'obtenir des précisions sur le déroulement des travaux de votre projet. Votre chargé de projet attitré préparera ensuite un ordre du jour détaillé de tous les points à aborder pendant la réunion, pour que vous soyez bien préparé aux rénovations à venir.

Quelles informations seront abordées pendant la réunion?

La réunion de démarrage avant les travaux vous éclairera sur les points suivants :

Quelles sont les coordonnées de chaque partie prenante (p. ex. propriétaire, chargé de projet, entrepreneur général, designer, etc.) et quel est le meilleur moyen de communiquer entre vous?
Quel est le rôle d'un chargé de projet Billdr?
Quelle est la portée détaillée du projet? Reste-t-il des décisions, des risques ou des questions liés aux tâches décrites?
Quand les travaux commenceront-ils et combien de temps dureront-ils?
Quand la séance photo avant les travaux aura-t-elle lieu?
Où entreposerez-vous vos biens pendant les travaux?
Quels matériaux reste-t-il à acheter et qui s'en chargera?
Qui sont les fournisseurs des produits?
Quelles seront les heures de travail?
Comment les ordres de modification sont-ils gérés?
Quelles sont les modalités de paiement et comment serez-vous facturé?
S'agit-il d'un condo? Qui est le gestionnaire de l'immeuble et quelles sont les restrictions?
Y a-t-il des enjeux de santé et de sécurité à connaître?

Même si la plupart des préoccupations seront couvertes par cette liste, celle-ci reste flexible. Tout autre sujet peut être abordé : nous voulons vous fournir toute l'information dont vous avez besoin pour réussir votre projet. Le but principal de cette réunion est d'ouvrir un espace de communication sûr et collaboratif. Votre chargé de projet Billdr prendra en note les points clés de la réunion afin de garder une trace écrite de tout ce qui a été discuté et de s'assurer que tout le monde est informé et sur la même longueur d'onde.

Que se passe-t-il après la réunion?

Après la réunion de démarrage, votre chargé de projet Billdr partagera les notes de réunion afin que les actions à mener puissent être réglées. Il créera aussi une conversation de groupe sur WhatsApp (ou toute autre application de messagerie de groupe de votre choix) pour maintenir la communication tout au long du projet. Enfin, il vous créera un dossier de projet partagé qui contiendra toute la documentation de votre projet, y compris les photos d'avancement et les rapports de visite de chantier.

Si vous avez des questions ou besoin d'aide, votre chargé de projet Billdr sera votre principale personne-ressource pour le reste de vos rénovations!

Consultez notre guide Ce qu'il faut faire et ne pas faire au début des travaux pour d'autres conseils sur la préparation de vos rénovations.

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FAQ

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Billdr est-il conçu pour mon type d'entreprise de construction?

Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.

Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.

Toute mon équipe peut-elle utiliser Billdr?

Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.

Billdr s'intègre-t-il à mon logiciel de comptabilité?

Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.

Puis-je essayer Billdr avant de m'engager?

Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.

Puis-je importer mes données depuis Excel ou un autre logiciel?

Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.