Cómo prepararte para tu reunión de arranque antes de la obra
Estás en una de las fases más importantes de tu proyecto, en la que se hace toda la planeación y se definen los detalles. Cuando empiecen los trabajos en tu casa, también estarás en comunicación con tu gerente de proyecto de Billdr y con el contratista que elegiste. Aunque ya tengas un alcance de trabajo, un presupuesto y un contrato detallados, siempre habrá detalles por definir sobre cómo se desarrollará el trabajo del día a día entre tú y tu contratista.
Para que tu proyecto arranque con el pie derecho, tu gerente de proyecto de Billdr organizará una reunión de arranque contigo y con tu contratista.
En esta breve guía, veremos tres puntos clave sobre tu reunión de arranque antes de la obra:
- ¿Por qué es importante una reunión de arranque?
- ¿Qué información se tratará durante la reunión?
- ¿Qué pasa después de la reunión?
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¿Por qué es importante una reunión de arranque?
Tu gerente de proyecto de Billdr trabajará contigo para agendar una reunión de arranque por Zoom o en persona con tu contratista. Esta reunión será una buena oportunidad para hacer todas las preguntas que tengas pendientes y aclarar el proceso de construcción de tu proyecto. Después, tu gerente de proyecto asignado preparará una agenda detallada con todos los temas que se deben tratar durante la reunión, para asegurarse de que estés bien preparado para la remodelación.
¿Qué información se tratará durante la reunión?
La reunión de arranque antes de la obra te dará más claridad sobre lo siguiente:
- ¿Cuáles son los datos de contacto de cada involucrado (por ejemplo, propietario, gerente de proyecto, contratista general, diseñador, etc.) y cuál es la mejor forma de comunicarse entre sí?
- ¿Cuál es el papel de un gerente de proyecto de Billdr?
- ¿Cuál es el alcance detallado del proyecto? ¿Quedan decisiones, riesgos o dudas pendientes sobre alguna de las tareas descritas?
- ¿Cuándo empezará la obra y cuánto tiempo tomará?
- ¿Cuándo se programará la sesión de fotos antes de la obra?
- ¿Dónde guardarás tus pertenencias durante la obra?
- ¿Qué materiales faltan por conseguir y quién los conseguirá?
- ¿Quiénes son los proveedores de los productos?
- ¿Cuál será el horario de trabajo?
- ¿Cómo se manejan las órdenes de cambio?
- ¿Cuáles son las condiciones de pago y cómo se te facturará?
- ¿Es un condominio? ¿Quién es el administrador del edificio y cuáles son las restricciones?
- ¿Hay algún tema de salud y seguridad que debas tener en cuenta?
Aunque esta lista cubre la mayoría de las inquietudes, es flexible. Se puede hablar de cualquier otro tema: queremos darte toda la información que necesitas para que tu proyecto sea un éxito. El objetivo principal de esta reunión es abrir un espacio de comunicación seguro y colaborativo. Tu gerente de proyecto de Billdr anotará los puntos clave de la reunión para dejar un registro por escrito de todo lo que se habló y asegurarse de que todos estén informados y en la misma sintonía.
¿Qué pasa después de la reunión?
Después de la reunión de arranque, tu gerente de proyecto de Billdr compartirá las notas de la reunión para que se atiendan los pendientes. También creará un chat grupal en WhatsApp (o en la app de mensajería grupal que prefieras) para mantener la comunicación durante todo el proyecto. Por último, te armará una carpeta compartida del proyecto con toda la documentación, incluidas las fotos de avance y los reportes de visitas a la obra.
Si tienes preguntas o necesitas más ayuda, ¡considera a tu gerente de proyecto de Billdr como tu contacto principal durante el resto de tu remodelación!
Lee nuestra guía Qué hacer y qué no hacer cuando empieza la obra para más consejos sobre cómo prepararte para tu remodelación.
