Comment calculer les coûts de construction? Un guide sur les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre, de l'administration et plus encore
Réaliser un projet de construction résidentielle exige une compréhension approfondie des coûts de construction. Ce guide explore en détail les dépenses de construction, des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre aux facteurs souvent négligés comme les frais administratifs, les imprévus et les coûts de mobilisation. Découvrez aussi comment un logiciel d'estimation de construction peut rendre vos budgets plus précis et plus efficaces.
Que vous soyez propriétaire ou professionnel, ce guide vous donne les connaissances nécessaires pour bien gérer les coûts de construction résidentielle et assurer la réussite de votre projet.
Les multiples couches des coûts de construction
Un projet de construction résidentielle exige une bonne compréhension des différents coûts nécessaires pour mener un chantier à terme. Dans ce guide, nous décortiquons la façon de calculer les coûts de construction.
Quand vous commencez à estimer des projets et à calculer des coûts de construction, assurez-vous d'inclure les catégories de coûts suivantes dans votre analyse :
- Coûts des matériaux : matériaux bruts (béton, bois, panneaux de gypse, etc.) et finitions (accessoires, carreaux, peinture, fenêtres, etc.)
- Coûts de main-d'œuvre : salaires des employés (y compris une marge pour les heures supplémentaires), coûts des sous-traitants
- Coûts de mobilisation : équipement lourd, préparation du chantier, conteneurs à déchets, etc.
- Frais administratifs : déplacements, gestion de projet, carburant
- Imprévus : pertes, retards, variations de coûts inattendues
- Coût du capital : intérêts sur les prêts pour le fonds de roulement, par exemple
Coûts des matériaux : comment calculer les coûts des matériaux de construction?
Les coûts des matériaux vont bien au-delà des matériaux de base.
Pour chaque projet, vous devez vous assurer d'avoir établi les bonnes quantités de matériaux et leur coût unitaire. Il existe une grande variété de matériaux de construction, et leur qualité influencera votre budget.
Les entrepreneurs généraux distinguent les matériaux bruts (bois de structure, béton, panneaux de gypse, plâtre, etc.) des finitions (carreaux, peinture, accessoires, fenêtres). Pour les matériaux bruts, il est bon d'avoir 3 ou 4 fournisseurs attitrés avec qui vous avez bâti une relation solide et qui peuvent vous offrir des prix réduits en échange de votre fidélité.
Pour les finitions, le choix est très vaste et les clients voudront parfois faire les achats eux-mêmes.
Qu'il s'agisse de matériaux bruts ou de finition, assurez-vous d'ajouter une marge de 5 à 10 % dans le calcul des quantités pour tenir compte des pertes ou des retailles inutilisables, par exemple.
Coûts de main-d'œuvre : comment calculer le coût de la main-d'œuvre en construction?
Les coûts de main-d'œuvre comprennent les salaires des employés et les coûts des sous-traitants.
Pour une jeune entreprise de construction résidentielle, il est bon d'avoir 2 ou 3 employés qui peuvent couvrir les fonctions suivantes : estimation, gestion de projet, menuiserie, charpente, démolition, peinture et travaux généraux.
Pour calculer le coût de la main-d'œuvre de vos employés, vous devez connaître leur taux horaire et le temps que prendra une tâche donnée. En construction, les taux horaires de la main-d'œuvre sont souvent réglementés selon votre État ou votre province. Pour savoir combien de temps prend une tâche, vous devez avoir de l'expérience, consulter quelqu'un d'expérimenté ou simplement utiliser un logiciel d'estimation de construction comme Billdr PRO.
Pour les travaux spécialisés, vous devrez faire appel à des sous-traitants comme des plombiers, des électriciens, des excavateurs, des spécialistes en CVC, des paysagistes ou des maçons. Nous vous conseillons de demander 2 ou 3 soumissions à différents sous-traitants avant de prendre une décision.
Coûts de mobilisation : comment calculer les coûts de mobilisation?
Les coûts de mobilisation sont souvent sous-estimés, mais ils sont essentiels à un bon démarrage de votre projet. Il est indispensable de les énumérer, car ils grugeront considérablement votre rentabilité si vous les ignorez.
Voici quelques éléments courants à inclure dans vos coûts de mobilisation :
- Équipement lourd : vous devrez louer un camion, une laveuse à pression, une génératrice, une chargeuse compacte (bobcat)
- Conteneur à déchets : vous devrez souvent louer un conteneur pour tous les débris de démolition
- Chute à déchets : si vous travaillez sur plusieurs étages, une chute à déchets vous évitera de monter et descendre sans arrêt pour jeter les débris dans un conteneur
- Préparation du chantier : vous devrez souvent protéger les planchers, les murs ou les objets existants
- Conditions particulières : si vous travaillez en présence d'amiante, le risque est élevé et vous pourriez avoir besoin d'un vestiaire ou d'un sas de décontamination
Frais administratifs : l'essentiel en coulisse
Les frais administratifs sont la colonne vertébrale de tout projet de construction. Bien les comprendre et les planifier assure un chantier fluide et conforme à la loi.
Dans cette catégorie, vous pouvez inclure les coûts suivants :
- Permis et frais : par exemple, si vous devez demander des permis de construction au nom de votre client
- Frais d'assurance : vous devrez assurer votre entreprise avec une assurance responsabilité civile générale, et assurer aussi vos employés en cas de blessure
- Frais de gestion de projet : vous passerez vous-même du temps à gérer le projet ou vous aurez une adjointe qui gère la relation client au bureau, sans compter les déplacements vers le chantier ou les magasins pour les matériaux
Trop souvent, les entrepreneurs généraux résidentiels ne valorisent pas assez leur temps. Si vous passez du temps à gérer un projet, vous devriez facturer au client le temps passé hors du chantier pour les tâches administratives, comme : envoyer des rapports d'avancement et des mises à jour au client, envoyer les factures au client et faire le suivi des paiements, transmettre les factures à votre comptable, faire le suivi de l'inventaire des matériaux et des achats, suivre le temps des employés, faire le suivi des factures et des paiements des sous-traitants, etc. Bien faire toutes ces tâches prend beaucoup de temps; en tant qu'entrepreneur général, assurez-vous d'en tenir compte dans vos coûts. En règle générale, les frais administratifs représentent probablement environ 10 à 15 % de la valeur du projet.
Imprévus : prévoir l'inattendu dans le budget
Aucun projet de construction n'est à l'abri des imprévus. Il est important de prévoir une réserve pour imprévus dans votre budget afin d'avoir un coussin financier en cas d'événements inattendus ou de changements à la portée des travaux.
Tout chargé de projet d'expérience en construction sait que, dans 90 % des cas, les choses ne se passent pas comme prévu : un client tarde à choisir ses finitions, un fournisseur ne livre pas les matériaux à temps, en tant qu'entrepreneur général vous pourriez oublier de donner des instructions claires à vos sous-traitants, etc.
En règle générale, prévoyez une réserve d'environ 5 % pour imprévus dans vos coûts de construction.
Logiciel d'estimation de construction : un avantage technologique pour vos coûts de construction
À l'ère numérique, utiliser un logiciel d'estimation de construction change la donne pour un entrepreneur général résidentiel.
Doter votre entreprise d'un logiciel de construction comme Billdr PRO automatisera et structurera votre travail de calcul des coûts de construction décrit dans cet article. Vous pouvez aussi utiliser un modèle d'estimation de construction si vous préférez travailler dans Excel.
De plus, Billdr PRO vous offre une plateforme tout-en-un qui vous aide à gérer l'ensemble de votre entreprise de construction dans un seul écran :
- Ventes et gestion des clients : Billdr PRO regroupe au même endroit toute l'information sur vos clients, vos prospects et le statut de chaque client potentiel
- Gestion des contrats : Billdr PRO vous donne tous les outils de gestion de projet pour une exécution bien organisée au sein de votre équipe grâce aux ordres de modification, à l'échéancier, aux utilisateurs multiples, au tableau de bord client, aux listes de tâches, etc.
- Gestion d'équipe : Billdr PRO vous offre des feuilles de temps, le pointage des arrivées et des départs, une expérience multi-utilisateurs et d'autres outils pour vous aider à gérer votre équipe
- Gestion financière : Billdr PRO vous aide à gérer vos budgets, à suivre vos dépenses et votre rentabilité, et à synchroniser toutes vos données avec QuickBooks
