¿Cómo calcular los costos de construcción? Una guía sobre costos de materiales, mano de obra, administración y más

Emprender un proyecto de construcción residencial requiere entender a fondo los costos de construcción. Esta guía analiza en detalle los gastos de construcción, desde los costos de materiales y mano de obra hasta factores que a menudo se pasan por alto, como los costos administrativos, los imprevistos y los gastos de movilización. Descubre también cómo un software de estimación de construcción puede mejorar la precisión y la eficiencia de tus presupuestos.

Ya seas propietario o profesional, esta guía te da los conocimientos para manejar con eficacia los costos de construcción residencial y asegurar el éxito de tu proyecto.

Las múltiples capas de los costos de construcción

Emprender una obra residencial requiere entender a fondo los distintos costos necesarios para terminar un trabajo. En esta guía desglosamos el proceso para calcular los costos de construcción.

Cuando empieces a estimar obras y a calcular costos de construcción, asegúrate de incluir en tu análisis las siguientes categorías de costos:

• Costos de materiales: materiales de obra negra (concreto, madera, placas de tablaroca, etc.) y acabados (accesorios, azulejos, pintura, ventanas, etc.)
• Costos de mano de obra: salarios de los empleados (incluido un margen para horas extra), costos de subcontratistas
• Costos de movilización: maquinaria pesada, preparación de la obra, contenedores de desechos, etc.
• Costos administrativos: traslados, gestión de proyectos, combustible
• Imprevistos: desperdicios, retrasos, variaciones inesperadas de costos
• Costo de capital: intereses de préstamos para capital de trabajo, por ejemplo

Costos de materiales: ¿cómo calcular los costos de materiales de construcción?

Los costos de materiales van mucho más allá de los materiales básicos. 

En cada proyecto, debes asegurarte de tener las cantidades correctas de materiales y su costo unitario. Existe una gran variedad de materiales de construcción y su calidad influirá en tu presupuesto.

Los contratistas generales separan los materiales de obra negra (madera estructural, concreto, placas de tablaroca, yeso, etc.) de los acabados (azulejos, pintura, accesorios, ventanas). Para los materiales de obra negra, conviene tener 3 o 4 proveedores de confianza con los que hayas construido una relación sólida y que puedan darte precios preferenciales por tu lealtad. 

En los acabados, la variedad es muy amplia y a veces los clientes querrán hacer las compras ellos mismos. 

Ya sean materiales de obra negra o de acabado, asegúrate de incluir un margen de 5 a 10% en el cálculo de cantidades para cubrir desperdicios o cortes inservibles, por ejemplo.

Costos de mano de obra: ¿cómo calcular el costo de la mano de obra en construcción?

En los costos de mano de obra puedes considerar los salarios de los empleados y los costos de los subcontratistas.

Para una empresa de construcción residencial que va empezando, conviene tener 2 o 3 empleados que cubran estas funciones: estimación, gestión de proyectos, carpintería, estructura, demolición, pintura y trabajo general. 

Para calcular el costo de la mano de obra de tus empleados, necesitas conocer su tarifa por hora y cuánto tiempo tomará cada tarea. En construcción, las tarifas por hora de la mano de obra suelen estar reguladas según tu estado o provincia. Para saber cuánto tarda una tarea, necesitas experiencia, preguntarle a alguien con experiencia o simplemente usar un software de estimación de construcción como Billdr PRO.

Para los trabajos especializados, tendrás que recurrir a subcontratistas como plomeros, electricistas, excavadores, técnicos de HVAC, paisajistas o canteros. Te recomendamos pedir 2 o 3 cotizaciones a distintos subcontratistas antes de decidir.

Costos de movilización: ¿cómo calcular los costos de movilización?

Los costos de movilización suelen subestimarse, pero son clave para que tu proyecto arranque bien. Es fundamental que los enlistes, porque se comerán buena parte de tu rentabilidad si los ignoras.

A continuación, algunos conceptos comunes que debes incluir en tus costos de movilización:

• Maquinaria pesada: tendrás que rentar un camión, una hidrolavadora, un generador, una minicargadora (bobcat)
• Contenedor de desechos: a menudo tendrás que rentar un contenedor para todo el material de demolición
• Ducto de escombros: si trabajas en varios niveles, te conviene un ducto de escombros para no tener que subir y bajar todo el tiempo a tirar los desechos al contenedor
• Preparación de la obra: a menudo tendrás que proteger pisos, muros u objetos existentes
• Condiciones especiales: si trabajas con asbesto, el riesgo es alto y podrías necesitar un vestidor o una esclusa de descontaminación 

Costos administrativos: lo esencial tras bambalinas

Los costos administrativos son la columna vertebral de cualquier proyecto de construcción. Entenderlos y planearlos garantiza un proceso de construcción fluido y apegado a la ley.

En esta categoría puedes incluir los siguientes costos:

• Permisos y cuotas: por ejemplo, si tienes que tramitar permisos de construcción en nombre de tu cliente
• Costos de seguros: tendrás que asegurar a tu empresa con un seguro de responsabilidad civil general y también asegurar a tus empleados en caso de lesiones
• Costos de gestión de proyectos: pasarás tiempo gestionando el proyecto o tendrás a una asistente que atienda la relación con el cliente en la oficina, además de los traslados a la obra o a las tiendas por materiales

Con demasiada frecuencia, los contratistas generales residenciales no valoran lo suficiente su tiempo. Si dedicas tiempo a gestionar un proyecto, deberías cobrarle al cliente el tiempo que pasas fuera de la obra haciendo trabajo administrativo, como: enviar reportes de avance y actualizaciones al cliente, enviar facturas al cliente y dar seguimiento a los pagos, enviar facturas a tu contador, llevar el inventario de materiales y compras, registrar el tiempo de los empleados, dar seguimiento a las facturas y pagos de los subcontratistas, etc. Hacer bien todo esto toma mucho tiempo, así que como contratista general debes asegurarte de considerarlo en tus costos. Como regla general, los costos administrativos probablemente rondan el 10 a 15% del tamaño del proyecto.

Imprevistos: presupuestar lo inesperado

Ningún proyecto de construcción está a salvo de imprevistos. Es importante incluir en tu presupuesto un margen para imprevistos, para contar con un colchón financiero ante eventos inesperados o cambios en el alcance del proyecto.

Cualquier gerente de proyecto con experiencia en construcción sabe que, en el 90% de los casos, las cosas no salen como se planearon: un cliente se tarda en elegir los acabados, un proveedor no entrega los materiales a tiempo, como contratista general podrías olvidar dar instrucciones claras a tus subcontratistas, etc.

Como regla general, conviene incluir un margen de alrededor del 5% para imprevistos en tus costos de construcción.

Software de estimación de construcción: una ventaja tecnológica para tus costos de construcción

En la era digital, usar un software de estimación de construcción marca la diferencia para un contratista general residencial.

Equipar tu empresa con un software de construcción como Billdr PRO automatizará y estructurará tu trabajo de cálculo de costos de construcción, como se explica en este artículo. También puedes usar una plantilla de estimación de construcción si prefieres trabajar en Excel.

Además, Billdr PRO te ofrece una plataforma todo en uno que te ayuda a gestionar toda tu empresa de construcción desde una sola pantalla: 

• Ventas y gestión de clientes: Billdr PRO guarda en un solo lugar toda la información de tus clientes, tus prospectos y el estatus de cada cliente potencial
• Gestión de contratos: Billdr PRO te da todas las herramientas de gestión de proyectos para una ejecución bien organizada dentro de tu equipo gracias a las órdenes de cambio, el cronograma, los usuarios múltiples, el panel del cliente, las listas de tareas pendientes, etc.
• Gestión del equipo: Billdr PRO te ofrece hojas de horas, registro de entrada y salida, experiencia multiusuario y otras herramientas para ayudarte a gestionar a tu equipo
• Gestión financiera: Billdr PRO te ayuda a administrar presupuestos, dar seguimiento a tus gastos y tu rentabilidad, y sincronizar todos tus datos con QuickBooks