Logiciel de soumission en construction : comment choisir et comment faire une soumission
Ce guide explique ce qu’est une soumission en construction, ce qu’elle doit contenir au Québec, comment faire une soumission étape par étape et comment choisir un logiciel de soumission ou un logiciel d’estimation en construction.
Nous développons Billdr, un logiciel de construction avec un estimateur IA. Les étapes et la liste de vérification de ce guide s’appliquent à tous les outils. Ce guide ne constitue pas un avis juridique.
Qu’est-ce qu’une soumission en construction?
| Terme | Ce que c’est | Pour qui |
|---|---|---|
| Estimation | Le calcul interne de vos coûts : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants, frais | Votre équipe |
| Soumission | L’offre de prix présentée au client, avec votre prix de vente et vos conditions | Le client |
| Devis technique | Au Québec, la description technique des matériaux et des méthodes exigés | Tous les intervenants |
| Contrat | L’entente signée qui engage les deux parties | Le client et l’entrepreneur |
Au Québec, on dit « soumission » pour l’offre de prix; le « devis » désigne surtout les exigences techniques.
Que doit contenir une soumission d’entrepreneur général au Québec?
Une soumission entrepreneur général complète protège votre marge et évite les malentendus. Vérifiez ces éléments avant chaque envoi :
| Élément | À inclure |
|---|---|
| Identification | Nom de l’entreprise, coordonnées et numéro de licence RBQ |
| Portée des travaux | Description par pièce, par phase ou par corps de métier |
| Inclusions et exclusions | Ce qui est compris, ce qui ne l’est pas, et les allocations |
| Prix détaillé | Sous-totaux par section, TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) |
| Échéancier | Date de début prévue et durée des travaux |
| Modalités de paiement | Acompte, versements par étape et conditions |
| Durée de validité | Jusqu’à quand le prix est garanti |
| Conditions | Permis, imprévus, ordres de changement et garanties |
| Signature | Acceptation du client, idéalement en ligne |
Les éléments essentiels d’une soumission en construction. Faites valider vos conditions générales par un professionnel.
Comment faire une soumission en construction, étape par étape
1. Définir la portée des travaux
Rassemblez les plans, les devis techniques, les photos et les notes de visite. Décrivez les travaux par pièce, par phase ou par corps de métier, et notez ce qui reste à confirmer.
2. Demander des prix aux sous-traitants et aux fournisseurs
Envoyez la même portée à chaque sous-traitant pour comparer des offres équivalentes. Avec Billdr, les demandes de soumission partent d’une portée claire et les prix reviennent structurés.
3. Calculer les quantités
Mesurez à partir des plans : pieds carrés, pieds linéaires, nombre d’unités. Un relevé de quantités précis évite la majorité des erreurs de prix.
4. Appliquer vos prix
Partez de votre catalogue de coûts : taux de main-d’œuvre, prix des matériaux, prix des sous-traitants et codes de coûts. Revérifiez les prix qui bougent souvent, comme le bois.
5. Ajouter frais généraux, profit et taxes
Ajoutez vos frais généraux et votre marge de profit, puis la TPS et la TVQ. Gardez une contingence pour les imprévus, surtout en rénovation.
6. Rédiger et présenter la soumission
Pour rédiger une soumission efficace, gardez-la facile à lire : portée, inclusions, exclusions, options, échéancier, modalités de paiement et durée de validité. Présentez-la en personne ou en ligne et faites-la signer.
7. Faire le suivi et gérer les révisions
Relancez le client quelques jours après l’envoi. Si les travaux changent, créez une nouvelle version clairement identifiée plutôt que de modifier l’ancienne.
Comment rédiger une demande de soumission à un sous-traitant
Joignez les plans, les devis techniques et les photos pertinentes.
Décrivez la portée exacte et les exclusions.
Indiquez l’échéancier prévu et les contraintes du chantier.
Demandez un prix détaillé par poste, pas un montant global.
Fixez une date limite de réponse et une durée de validité.
Soumissions publiques au Québec : SEAO et BSDQ
Pour les contrats publics, les appels d’offres sont publiés sur le SEAO, le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec. On y télécharge les documents, puis on dépose la soumission selon les instructions de l’organisme : en ligne ou en version papier, avant la date et l’heure limites. Pour certains corps de métier spécialisés, les soumissions des sous-traitants passent par le Bureau des soumissions déposées du Québec (BSDQ). Lisez toujours les documents d’appel d’offres en entier : une soumission incomplète peut être rejetée.
Comment choisir un logiciel de soumission en construction
Faites le test avec une soumission que vous avez déjà envoyée : recréez-la pendant la démonstration et vérifiez ces points.
| Votre besoin | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| Chiffrer vite | Une première version à partir de vos plans ou d’une description du projet |
| Utiliser vos prix | Un catalogue de coûts avec vos unités, vos taux, vos codes de coûts et vos marges |
| Présenter une offre claire | Inclusions, exclusions, options et allocations faciles à lire pour le client |
| Faire signer en ligne | Une signature électronique et une trace de la version approuvée |
| Gérer la suite | Le lien entre la soumission, le budget, les ordres de changement et les factures |
| Travailler en français | Une interface et des documents en français pour votre équipe et vos clients |
| Taxes du Québec | TPS et TVQ calculées correctement |
| Comptabilité | Une synchronisation avec QuickBooks Online pour éviter la double saisie |
Huit critères pour choisir un logiciel de soumission ou un logiciel d’estimation en construction.
Logiciel de soumission gratuit ou modèle Excel?
Un modèle de soumission en construction gratuit suffit souvent au début. Il devient limité dès que plusieurs personnes préparent les soumissions, que les révisions se multiplient ou que vous devez suivre les coûts une fois les travaux commencés.
Logiciel de soumission ou logiciel de relevé de quantités?
| Relevé de quantités | Logiciel de soumission | |
|---|---|---|
| Sert à | Mesurer sur les plans | Chiffrer, présenter et faire signer l’offre |
| Produit | Des quantités | Une soumission avec prix, conditions et signature |
| Après la signature | Rien | Le budget, les ordres de changement et la facturation, selon l’outil |
Deux outils complémentaires : plusieurs entrepreneurs utilisent les deux.
Faire vos soumissions avec Billdr
Billdr est un logiciel de construction pour les entrepreneurs généraux et les constructeurs d’habitations, offert en français et en anglais. Son logiciel de soumission réunit l’estimation, la présentation et la signature :
Bruno, l’estimateur IA. Bruno lit vos plans et documents (PDF, Excel ou CSV), découpe les travaux par corps de métier et prépare une première version chiffrée à partir de votre catalogue de coûts. Les plans sont utiles, mais facultatifs : une description du projet suffit pour commencer.
Vos prix, votre façon de faire. Le catalogue de coûts conserve vos tâches, vos taux, vos codes de coûts et vos marges cibles.
Signature en ligne. Vos clients consultent et signent la soumission dans leur tableau de bord client.
Après la signature. La soumission signée devient le point de départ du budget, des ordres de changement et des factures, avec synchronisation QuickBooks Online.
PD Rénovations est passée de 2 heures à 30 minutes par soumission et a augmenté son taux de conclusion d’environ 50 % (lire l’étude de cas). Terrafirma Industries prépare maintenant ses soumissions de cuisine en 30 minutes plutôt qu’en 2 heures (lire l’étude de cas).
Préparez votre prochaine soumission avec Billdr
Bruno prépare la première version, vous ajustez et votre client signe en ligne.
👉 Découvrir le logiciel de soumission Billdr5 erreurs fréquentes dans une soumission en construction
Oublier les exclusions, puis devoir absorber des travaux non prévus.
Utiliser des prix de matériaux périmés.
Envoyer un montant global sans détail, difficile à comparer et à défendre.
Oublier la durée de validité, alors que les prix changent.
Modifier une soumission sans créer de nouvelle version clairement identifiée.
Vos soirées passent dans les soumissions?
Voyez comment des entrepreneurs généraux du Québec préparent leurs soumissions plus vite avec Billdr.
👉 Réserver une démonstrationQ1 : Quel logiciel utiliser pour faire des soumissions en construction?
Un logiciel de soumission qui calcule vos coûts à partir de votre propre catalogue de prix, présente une offre claire et permet au client de signer en ligne. Les entrepreneurs généraux qui veulent aussi gérer le chantier choisissent un logiciel de construction où la soumission devient le budget, les ordres de changement et les factures, comme Billdr.
Q2 : Que veut dire soumission en construction?
Une soumission est l’offre de prix qu’un entrepreneur remet à un client pour des travaux précis : la portée, le prix, l’échéancier et les conditions. Une fois acceptée et signée, elle sert de base au contrat.
Q3 : Quelle est la différence entre une estimation et une soumission?
L’estimation est le calcul interne de vos coûts : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants et frais. La soumission est l’offre présentée au client, avec votre prix de vente, vos inclusions, vos exclusions et vos conditions.
Q4 : Comment faire une soumission en construction?
Définissez la portée des travaux, demandez des prix à vos sous-traitants et fournisseurs, calculez les quantités, appliquez vos prix et vos frais généraux, ajoutez la TPS et la TVQ, puis présentez une soumission claire avec inclusions, exclusions, échéancier, modalités de paiement et durée de validité.
Q5 : Que doit contenir une soumission d’entrepreneur général au Québec?
Au minimum : vos coordonnées et votre numéro de licence RBQ, la description des travaux, les inclusions et les exclusions, le prix détaillé avec les taxes, l’échéancier, les modalités de paiement et la durée de validité de l’offre. Faites valider vos conditions générales par un professionnel.
Q6 : Comment rédiger une demande de soumission à un sous-traitant?
Envoyez la même portée à chaque sous-traitant : plans, devis techniques, quantités connues, exclusions, échéancier et date limite. Demandez un prix détaillé par poste pour pouvoir comparer les offres ligne par ligne.
Q7 : Comment déposer une soumission sur SEAO?
Les appels d’offres publics du Québec sont publiés sur SEAO, où l’on télécharge les documents. La façon de déposer la soumission, électronique ou papier, dépend de chaque appel d’offres : suivez exactement les instructions et la date limite de l’organisme public.
Q8 : Un logiciel de soumission gratuit ou un modèle Excel peut-il suffire?
Pour quelques soumissions par mois préparées par une seule personne, un modèle de soumission Excel peut suffire. Dès que vous gérez plusieurs révisions, une équipe ou le suivi après la signature, un logiciel de soumission fait gagner du temps et réduit les erreurs.
Q9 : L’IA peut-elle préparer une soumission?
Elle peut préparer une première version. Bruno, l’estimateur IA de Billdr, lit vos plans et documents (PDF, Excel ou CSV) et chiffre les travaux à partir de votre catalogue de coûts. Votre équipe vérifie ensuite les quantités, les prix, les inclusions et les exclusions avant l’envoi.
Q10 : Combien coûte un logiciel de soumission?
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et des fonctions incluses. Billdr publie ses tarifs : à partir de 200 $ par mois, facturé annuellement. Comparez aussi le temps de mise en route et l’aide offerte pour importer vos données.
