Étude de cas
Des fins de semaine retrouvées : comment Reds Mechanical Services a agrandi son équipe et réduit le temps de préparation des soumissions avec Billdr
Découvrez comment Reds Mechanical Services, un entrepreneur en plomberie, chauffage et gaz de la région de Vancouver, a remplacé QuickBooks et plusieurs applications distinctes par Billdr pour préparer ses soumissions plus rapidement, agrandir son équipe et cesser de travailler sept jours sur sept.
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Employés en environ un an, alors que Ryan travaillait surtout seul
7 → 5
Jours de travail par semaine pour Ryan, qui a maintenant congé la plupart des fins de semaine
1 application
Pour remplacer QuickBooks et les outils distincts de planification et de journaux de chantier
Comment Billdr a changé leur quotidien
Ryan Belong a suivi les traces de son père dans la construction et a bâti sa carrière en plomberie avant de fonder Reds Mechanical Services, un entrepreneur en mécanique du bâtiment de la région de Vancouver qui réalise des projets de Chilliwack à Vancouver et sur l’île de Vancouver. Aujourd’hui, l’entreprise offre une gamme complète de services : plomberie, chauffage, gaz, rénovations, construction neuve, service et entretien préventif. Sa conjointe Erin s’occupe de l’administration, du marketing, de la planification et des courriels, et ensemble, ils ont fait passer l’entreprise de QuickBooks à Billdr.
Avant Billdr
- Des dossiers désorganisés. Soumissions, factures et dossiers étaient difficiles à garder organisés dans un seul programme.
- Des heures et des heures sur les soumissions, surtout pour les gros projets.
- Un logiciel comptable lent avec QuickBooks, offrant peu d’outils au-delà de la comptabilité.
- Des programmes distincts pour les journaux de chantier et la planification.
- Aucune visibilité sur l’avancement des travaux lorsque Ryan ne pouvait pas être sur le chantier.
- Des semaines de sept jours, avec des fins de semaine passées à préparer des soumissions.
Après Billdr
- Une seule plateforme tout-en-un pour la comptabilité, la planification, les journaux de chantier et les comptes clients.
- Des soumissions plus rapides grâce à Bruno et à leur liste de prix importée dans Billdr.
- Des journaux de chantier quotidiens avec photos pour suivre l’avancement des travaux quand Ryan n’est pas sur place.
- Une planification au calendrier des semaines à l’avance, avec le pointage de l’équipe.
- Des journaux partagés avec les clients pour répondre à leurs questions sur le travail effectué.
- Une équipe qui grandit, avec environ quatre employés, et des fins de semaine retrouvées en famille.
Juste de pouvoir voir l’avancement quotidien des chantiers quand je ne peux pas y être. Et avec l’option calendrier, pouvoir planifier des semaines à l’avance.
Pourquoi Reds Mechanical Services adore Billdr
De la soumission au chantier, Billdr a donné à Ryan et Erin un seul endroit pour gérer une entreprise de mécanique du bâtiment en pleine croissance.
1. Des soumissions plus rapides grâce à une liste de prix intégrée
Avec leur liste de prix importée dans Billdr, Ryan tape un article et le prix s’affiche. Combiné à Bruno, cela a considérablement réduit le temps nécessaire pour préparer une soumission.
2. Des journaux de chantier qui règlent les différends
Les employés téléversent des photos et des notes chaque jour. Lorsque des clients ont remis en question le travail effectué ou le temps passé sur le chantier, Ryan a partagé les journaux pour montrer exactement ce qui s’était passé.
3. Planifier des semaines à l’avance
Le calendrier permet à Ryan de planifier des semaines à l’avance et de garder l’équipe organisée, même à mesure qu’elle s’agrandit.
4. De la place pour faire grandir l’équipe
Avec la planification et le pointage au même endroit, Reds est passée d’une entreprise reposant surtout sur Ryan à environ quatre employés en à peu près un an, sans ajouter de nouveaux programmes.
5. Plus de temps ensemble
Ryan, qui travaillait souvent sept jours sur sept, a maintenant congé la plupart des samedis et dimanches. Erin peut assister aux matchs de leurs enfants, et la famille a plus de temps pour le camping et la chasse.
« Pas besoin d’avoir cinq applications différentes »
« Tu as la comptabilité, tu as la planification, tu as les journaux, tu as l’argent qui entre et l’argent qui sort, tout ça réuni dans un seul outil. Tu peux juste utiliser Billdr, et ça s’occupe de tout. »
Votre entreprise de construction, dans votre poche. Téléchargez l'application Billdr dès aujourd'hui.
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Oui. Billdr est conçu pour les entrepreneurs généraux en construction résidentielle et commerciale, les constructeurs d'habitations et les entrepreneurs spécialisés partout en Amérique du Nord. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise (1 à 30 ETP) ou une entreprise en pleine croissance (30 à 100 employés), Billdr s'adapte à votre façon de construire.
Note : Billdr n'est pas adapté aux entrepreneurs généraux qui construisent des tours d'habitation, des aéroports ou des projets industriels.
Absolument. Billdr est conçu pour les propriétaires, les chargés de projet, les estimateurs, le personnel de bureau, les équipes sur le terrain, les sous-traitants et même vos clients grâce à des portails dédiés. Tout le monde reste connecté dans un seul système.
Oui. Billdr se synchronise avec QuickBooks en ligne, de sorte que les factures, les dépenses, les bons de commande, les paiements et les clients sont transférés automatiquement, évitant ainsi toute double saisie. Votre équipe opérationnelle travaille dans Billdr pendant que votre comptable continue de travailler dans QuickBooks.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe ou commencer votre abonnement et planifier une séance d'intégration gratuite. Nous vous aiderons à configurer rapidement votre compte afin que vous puissiez faire l'essai de Billdr avec vos propres projets.
Oui. Billdr comprend des outils d'importation pour vous aider à migrer vos clients, contacts, projets, listes de prix, modèles et plus encore. Notre équipe de réussite client est disponible pour vous guider durant la transition et assurer une configuration sans tracas.