Comment devenir entrepreneur général à New York ?

Introduction

Le paysage de la construction à New York est un paradoxe d'opportunités et d'obstructions. Il s'agit de l'un des marchés immobiliers les plus lucratifs de l'économie mondiale, mais il est régi par un cadre réglementaire tellement fragmenté et bureaucratiquement dense qu'il met souvent fin à la carrière de professionnels non préparés avant même qu'ils n'aient pu commencer à travailler. Pour les aspirants entrepreneurs généraux, l'État de l'Empire n'offre pas de voie unique et unifiée vers l'obtention d'une licence. Il s'agit plutôt d'une mosaïque complexe de juridictions, chacune définie par sa propre typologie architecturale, sa philosophie en matière de zonage et son droit administratif.

De la verticalité à haute densité de la ligne d'horizon de Manhattan, réglementée par les codes de construction sans doute les plus stricts du pays, aux vastes domaines résidentiels des comtés de Nassau et de Westchester, les exigences en matière de licence changent radicalement d'une municipalité à l'autre. Un entrepreneur pleinement habilité à construire une maison de luxe à Great Neck peut se trouver dans l'impossibilité légale de rénover une cuisine à dix miles de là, dans le Queens. La distinction n'est pas simplement administrative, elle est existentielle. Le fait d'opérer sans la licence adéquate à New York n'est pas une infraction mineure - c'est une voie qui mène à des poursuites pénales, à la saisie des biens et à la ruine financière.

Ce guide constitue un manuel opérationnel complet sur le terrain de l'octroi de licences en 2025. Il est conçu pour naviguer dans la bifurcation entre l'"enregistrement d'entrepreneur général" pour les nouvelles structures et la licence d'"entrepreneur en rénovation" pour les rénovations - une distinction essentielle qui déroute d'innombrables candidats. Il fournit une analyse juridique des obligations d'assurance imposées par la "loi sur les échafaudages" unique de New York, détaille la formation rigoureuse en matière de sécurité exigée par la loi locale 196 et offre une feuille de route granulaire, étape par étape, pour obtenir une licence dans les principales juridictions de la région : New York City, Nassau County, Suffolk County, Westchester County et Buffalo City. En maîtrisant ces réglementations, les entrepreneurs peuvent transformer les obstacles bureaucratiques en avantages concurrentiels, en se positionnant comme des professionnels vérifiés et conformes sur un marché où la légitimité est la monnaie ultime.

Comprendre la licence d'entrepreneur général à New York : Le "Home Rule" et le fossé entre New York et l'État de New York

Pour naviguer avec succès sur le marché new-yorkais, il faut d'abord abandonner le concept monolithique de "licence d'entrepreneur général de l'État de New York". Contrairement à des États comme la Californie, la Floride ou l'Arizona, qui ont recours à des commissions centralisées pour délivrer des titres professionnels valables dans tout l'État, New York fonctionne selon le principe constitutionnel du "Home Rule". Cette doctrine juridique accorde aux gouvernements locaux - villes, comtés et villages - l'autorité souveraine de réglementer les entreprises et de protéger la santé publique, la sécurité et le bien-être à l'intérieur de leurs frontières.  

La distinction cruciale : État et autorité locale

Au niveau de l'État, le New York Department of State (DOS) n'exerce qu'une surveillance directe minimale sur les métiers de la construction générale. Il gère l'octroi de licences pour des professions spécifiques telles que les courtiers immobiliers, les détectives privés et les installateurs d'alarmes, mais il ne délivre pas de licence pour les entreprises générales de construction ou d'amélioration de l'habitat. L'implication de l'État est largement limitée à des risques environnementaux et de sécurité spécifiques. Par exemple, le département du travail de l'État de New York est compétent en matière de désamiantage et d'opérations de grutage, et exige une certification au niveau de l'État pour ces activités à haut risque. Toutefois, pour la grande majorité des constructeurs résidentiels et commerciaux, l'obtention d'une licence est une affaire strictement locale.  

Cette décentralisation crée un environnement réglementaire dans lequel la "licence de construction" d'un entrepreneur est géographiquement délimitée. Un entrepreneur général opérant dans la région des trois États a souvent besoin d'un portefeuille rempli de licences distinctes pour desservir légalement un rayon de moins de 80 km. La fragmentation s'étend même au-delà du niveau du comté ; dans des comtés comme Westchester ou Nassau, des villes et des villages constitués en sociétés peuvent imposer leurs propres exigences d'enregistrement en plus de la licence du comté.  

Les deux mondes de la licence NY

L'environnement réglementaire est en fait divisé en deux écosystèmes distincts, chacun ayant sa propre logique, ses propres organismes d'application et ses propres mandats de conformité.

1. La ville de New York (les cinq arrondissements)

À New York, le cadre réglementaire est divisé entre la sécurité structurelle et la protection financière des consommateurs. Le système est géré par deux agences principales qui, bien que distinctes, régissent souvent le même entrepreneur en fonction de la portée du projet.

• Le Département des bâtiments (DOB) : Le DOB est l'autorité suprême en matière de sécurité structurelle et de respect des codes. Il délivre le "General Contractor Registration" (enregistrement de l'entrepreneur général), qui est nécessaire pour obtenir un permis de construire pour les nouvelles maisons unifamiliales, bifamiliales et trifamiliales. Pour les projets commerciaux ou multifamiliaux de plus grande envergure, le DOB délivre le "Safety Registration Number", une désignation axée sur la gestion de la sécurité du site plutôt que sur les compétences professionnelles. La mission première du DOB est de veiller à ce que les activités de construction ne mettent pas en danger le public ou la main-d'œuvre urbaine dense.  
• Le département de la protection des consommateurs et des travailleurs (DCWP) : Anciennement connu sous le nom de Department of Consumer Affairs (DCA), cette agence se concentre sur l'interaction financière avec le consommateur. Elle délivre la "Home Improvement Contractor License" (licence d'entrepreneur en rénovation). Si un entrepreneur rénove une propriété existante (installation d'armoires, rénovation d'une salle de bains ou remplacement d'une allée), il relève de la compétence du DCWP.  
• Le chevauchement opérationnel : La plupart des entrepreneurs qui réussissent à New York doivent obtenir des autorisations des deux organismes. Un projet qui consiste à rénover de fond en comble une pierre brune - ce qui implique des travaux structurels nécessitant un permis du DOB et des travaux de finition intérieure constituant une amélioration de l'habitat - exige généralement de l'entrepreneur qu'il dispose d'un enregistrement valide auprès du DOB et d'une licence du DCWP.

2. Reste de l'État (Long Island, Westchester, Upstate)

En dehors des cinq arrondissements, la réglementation s'oriente fortement vers la protection des consommateurs. Des comtés comme Nassau, Suffolk, Westchester, Putnam et Rockland réglementent les entrepreneurs par l'intermédiaire de leurs départements respectifs de la consommation ou de la protection des consommateurs.  

• Le parapluie de l'amélioration de l'habitat : Dans ces juridictions, la licence "Home Improvement Contractor" fait office de facto de licence "General Contractor" pour les travaux résidentiels. Elle couvre un large éventail d'activités, allant des réparations mineures aux ajouts majeurs et aux modifications structurelles.  
• Villes du nord de l'État : Plus haut dans l'État, le système revient souvent à un système d'octroi de licences basé sur la ville. Par exemple, dans la ville de Buffalo, l'octroi des licences est géré par le Department of Permit and Inspection Services, qui fonctionne indépendamment du comté d'Erie.  

Les risques graves liés à l'exercice d'une activité sans licence

L'application de la loi new-yorkaise contre les entrepreneurs sans licence est agressive, punitive et multiforme. Les sanctions sont conçues non seulement pour infliger des amendes aux contrevenants, mais aussi pour démanteler leur capacité à opérer commercialement.

• Poursuites pénales : Opérer sans licence n'est pas une simple violation du code, c'est un délit. Dans des juridictions telles que les comtés de Nassau et de Rockland, la passation de marchés sans licence est considérée comme un délit de classe A, passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à un an. À New York, l'activité sans licence peut donner lieu à des accusations de "Scheming to Defraud" (manœuvre frauduleuse).  
• Saisie des biens : Les codes administratifs de la ville de New York et du comté de Westchester autorisent explicitement la saisie et la confiscation des véhicules et des outils utilisés dans le cadre d'une activité non autorisée. Un entrepreneur surpris en train d'effectuer des travaux sans licence peut voir son camion remorqué et saisi sur place. La restitution du véhicule nécessite souvent le paiement de toutes les amendes en souffrance, des frais de remorquage et des coûts de stockage, qui peuvent rapidement s'élever à des milliers de dollars.  
• La doctrine du "bouclier et de l'épée" (impossibilité de faire respecter les privilèges) : La conséquence économique la plus dévastatrice est peut-être la sanction civile concernant l'exécution du contrat. Les tribunaux new-yorkais ont toujours considéré qu'un entrepreneur non licencié ne pouvait pas faire appliquer un contrat ou déposer un privilège de mécanicien pour recouvrer des salaires impayés. Cette application stricte de la loi signifie que si un entrepreneur effectue des travaux irréprochables d'une valeur de 50 000 dollars, mais qu'il ne dispose pas de la licence appropriée, le propriétaire est souvent légalement en droit de refuser le paiement. Les tribunaux n'aideront pas l'entrepreneur à recouvrer sa dette, car ils considèrent l'absence de licence comme un obstacle complet au recouvrement des créances, qu'il s'agisse d'une rupture de contrat ou d'un quantum meruit (valeur des services).  
• Des amendes croissantes : Les sanctions financières sont sévères. Dans le comté de Nassau, les amendes pour violation du code peuvent aller jusqu'à 1 000 dollars par jour d'infraction, voire 5 000 dollars par jour en cas de récidive. À New York, le DCWP impose des amendes et des pénalités journalières importantes qui peuvent conduire à la révocation permanente de la capacité à détenir une licence à l'avenir.  

Types de licences/désignations d'entrepreneur général à New York

Il est essentiel de s'y retrouver dans la nomenclature des licences de l'État de New York. Une demande de licence erronée peut entraîner des mois de perte de temps administratif et des frais de dossier non remboursables. Les sections suivantes détaillent les types de licences spécifiques requises dans les principales juridictions.

Particularités de la ville de New York : Le département des bâtiments (DOB)

Le NYC DOB ne délivre pas de "licence GC" unique et fourre-tout. Il utilise plutôt un système d'enregistrement basé sur l'étendue des travaux, le type de bâtiment et la complexité du projet.

1. Enregistrement des entrepreneurs généraux

Cet enregistrement est spécialement conçu pour les entrepreneurs qui construisent des maisons unifamiliales, bifamiliales ou trifamiliales.  

• Champ d'application opérationnel : Elle autorise le titulaire à obtenir des permis pour la construction de nouvelles structures résidentielles de cette taille spécifique. Il s'agit du principal titre de compétence pour les constructeurs de maisons résidentielles dans les arrondissements extérieurs (Staten Island, Queens, Brooklyn, Bronx).
• Exigences : Les candidats doivent se soumettre à une enquête rigoureuse sur leurs antécédents, fournir une preuve d'assurance (responsabilité civile, indemnisation des accidents du travail, invalidité) et faire preuve de solvabilité financière.  
• Aperçu clé : Techniquement, cet enregistrement n'est pas destiné à des travaux commerciaux ou à des constructions de grande hauteur. Il s'agit d'une désignation pour les nouvelles constructions résidentielles.

2. Numéro d'enregistrement de sécurité

Pour les projets plus importants, le DOB exige un numéro d'enregistrement de sécurité. Ce numéro est obligatoire pour les entrepreneurs qui effectuent des travaux nécessitant l'inscription d'un chef de chantier, d'un coordinateur de la sécurité du chantier ou d'un responsable de la sécurité du chantier.  

• Champ d'application : Cet enregistrement est nécessaire pour modifier plus de 25 % de la surface de plancher d'un bâtiment, ajouter des étages, procéder à une démolition substantielle ou couler plus de 2 000 mètres cubes de béton.  
• Appuis : L'enregistrement de sécurité est classé en fonction de mentions spécifiques qui déterminent les travaux que l'entrepreneur peut superviser :
  • Construction (CN) : Nécessaire pour les travaux généraux de construction et de modification dépassant les seuils mentionnés ci-dessus.  
  • Démolition (DM) : Spécifiquement requis pour les entrepreneurs en démolition qui effectuent des démolitions totales ou partielles.  
  • Béton (CC) : Nécessaire pour les opérations de bétonnage importantes impliquant la mise en place d'un volume significatif.  
• Distinction : Il est fréquent qu'une entreprise diversifiée ait besoin à la fois d'un enregistrement d'entrepreneur général (si elle construit de nouvelles maisons) et d'un enregistrement de sécurité (si elle effectue des modifications importantes sur de grandes structures existantes).

3. Licence d'entrepreneur en rénovation (DCWP)

Délivrée par le département de la protection des consommateurs et des travailleurs (DCWP), cette licence est le fondement de l'industrie de la rénovation à New York.

• Champ d'application : Il s'agit de la licence requise pour les rénovations. Si le projet implique "des travaux de construction, de réparation, de remodelage ou d'autres travaux d'amélioration de l'habitat" sur un terrain ou un bâtiment résidentiel (condos, coopératives, maisons), cette licence est obligatoire.  
• Champ d'application : La licence couvre un large éventail de tâches spécifiques, notamment les sous-sols, les allées, les clôtures, les garages, l'aménagement paysager, les patios, les porches, les trottoirs, les piscines, les terrasses et les rénovations intérieures.  
• Seuil financier : Le seuil légal pour l'obtention de cette licence est incroyablement bas ; tous les travaux d'amélioration de l'habitat d'un coût supérieur à 200 dollars exigent que l'entrepreneur soit titulaire de cette licence.  

Spécificités du comté : Long Island et Westchester

En dehors de la ville de New York, le titre d'"entrepreneur général" est moins formel et le paysage réglementaire est dominé par la licence d'"entrepreneur en rénovation".

Comté de Nassau

• Licence de rénovation : délivrée par le bureau de la consommation du comté de Nassau, cette licence couvre la quasi-totalité des travaux de rénovation et de construction résidentielle.
• Restrictions sur les métiers : Le comté de Nassau maintient une distinction stricte entre les travaux généraux d'amélioration de l'habitat et les métiers spécifiques. Alors qu'une licence générale d'amélioration de l'habitat couvre la plupart des travaux de rénovation, les métiers spécifiques tels que l'électricité et la plomberie requièrent des licences distinctes et rigoureuses de niveau master. Un entrepreneur en rénovation ne peut pas effectuer lui-même des travaux d'électricité ou de plomberie sans ces licences spécifiques.  

Comté de Suffolk

• Licence de rénovation : délivrée par le département du travail, des licences et de la consommation du comté de Suffolk.
• Champ d'application : Semblable à celui de Nassau, il couvre la rénovation et la construction résidentielles.
• Règles de sous-traitance : Le Suffolk réglemente strictement les relations entre les entrepreneurs généraux et les sous-traitants. Un Home Improvement Contractor ne peut pas effectuer de travaux d'électricité ou de plomberie et doit sous-traiter ces travaux à une personne de métier titulaire d'une licence.  

Comté de Westchester

• Licence de rénovation : délivrée par le ministère de la protection des consommateurs.
• Champ d'application : Couvre le remodelage, la réparation et l'amélioration de toute propriété résidentielle.
• Identification des véhicules : Westchester se distingue par la visibilité de son application. Les entrepreneurs titulaires d'une licence sont tenus d'apposer un autocollant spécifique sur leur véhicule. Cette vignette facilite l'application de la loi contre les camions sans licence et sert de vérification visuelle pour les consommateurs.  

Guide étape par étape : Comment obtenir une licence d'entrepreneur général dans l'État de New York ?

L'obtention d'une licence à New York est un test d'endurance administrative et d'attention aux détails. Le guide suivant regroupe la myriade d'exigences en une progression logique. Si les formulaires et les frais spécifiques varient d'une juridiction à l'autre, les piliers fondamentaux - l'enregistrement de l'entreprise, l'assurance et le respect des règles de sécurité - sont universels.

Étape 1 : Déterminer votre juridiction

Avant de remplir un seul formulaire, vous devez cartographier la géographie des activités de votre entreprise.

• Le problème des frontières : une licence délivrée dans le comté de Nassau ne bénéficie d'aucune réciprocité dans le comté de New York ou le comté de Suffolk. Si votre plan d'entreprise prévoit de travailler dans le Queens (NYC) et à Great Neck (Nassau), vous devez demander les deux licences simultanément.  
• Village Overlays (superposition de villages) : À Westchester et Long Island, vous devez vérifier si le village concerné (par exemple, le village d'East Hampton, le village de Scarsdale) exige un permis ou un enregistrement distinct en plus de la licence du comté. Ces ordonnances locales peuvent souvent prendre les entrepreneurs au dépourvu.  

Étape 2 : Enregistrer votre entreprise

La légitimité à New York commence avec le Département d'État et le Département de la fiscalité et des finances.

1. Formation de l'entité : Créez votre société à responsabilité limitée (SARL) ou votre société par actions (SA) avec la Département d'État de l'État de New York (DOS).
   • Frais de dépôt : Les frais de dépôt des statuts d'une LLC s'élèvent à 200 dollars.  
   • L'obligation de publication : La loi new-yorkaise impose une obligation unique et archaïque aux SARL. Dans les 120 jours suivant sa constitution, une SARL doit publier une copie de ses statuts (ou un avis relatif à ceux-ci) dans deux journaux (un hebdomadaire, un quotidien) désignés par le greffier du comté dans lequel se trouve le siège de la SARL. Cette publication doit durer six semaines consécutives. Après la publication, les déclarations sous serment des journaux doivent être soumises au département d'État, accompagnées d'une taxe de dépôt de 50 dollars, afin d'obtenir un certificat de publication. Le non-respect de cette obligation affecte la capacité de la LLC à intenter une action en justice devant les tribunaux new-yorkais.  
2. Enregistrement fiscal : Postuler pour un Certificat d'autorité de la Département de la fiscalité et des finances de l'État de New York en utilisant Formulaire DTF-17.  
   • Objet : ce certificat vous autorise à percevoir la taxe sur les ventes pour vos services. À New York, l'imposition des travaux de construction est complexe ; les "améliorations de capital" (nouvelles constructions qui ajoutent de la valeur et prolongent la durée de vie de la propriété) sont souvent exonérées d'impôt, tandis que les travaux de réparation et d'entretien sont généralement imposables. La possession de ce certificat est une condition préalable à l'obtention de la plupart des licences du comté pour prouver la conformité fiscale.  
   • Coût : La demande de certificat d'autorité est gratuite, mais l'absence de certificat constitue une infraction majeure.  
3. EIN : obtenez votre numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) auprès de l'IRS. Ce numéro est l'identifiant pour toutes vos demandes d'assurance et de licence.  

Étape 3 : Répondre aux exigences en matière de sécurité et d'éducation

C'est à cette étape que les exigences pour la ville de New York divergent fortement du reste de l'État.

Ville de New York : Le mandat SST (Site Safety Training)

En vertu de la loi locale 196, promulguée en 2017, la ville de New York applique les exigences de formation à la sécurité les plus rigoureuses du pays pour les travailleurs de la construction et les superviseurs.  

• Pour les travailleurs : Tous les travailleurs sur les grands chantiers de construction doivent posséder une carte de formation à la sécurité des chantiers (SST). Pour cela, ils doivent suivre 40 heures de formation, comprenant généralement un cours OSHA 30 et 10 heures de formation spécialisée facultative (y compris la prévention des chutes et la sensibilisation aux drogues et à l'alcool).  
• Pour les superviseurs (personnes compétentes) : Les superviseurs, y compris les responsables de la sécurité des sites, les responsables de la sécurité du béton et les chefs de chantier, doivent suivre 62 heures de formation. Cela comprend le cours OSHA 30 et 32 heures de formation spécialisée pour obtenir la carte SST de superviseur.  
• L'exigence OSHA 30 : Pour l'enregistrement d'un entrepreneur général, le directeur de l'entreprise est souvent tenu de démontrer sa capacité à superviser la sécurité, ce qui est généralement le cas avec la certification OSHA 30.  
• Formation continue : Les cartes SST sont valables pendant 5 ans. Pour la renouveler, il faut suivre des cours de recyclage afin de s'assurer que les travailleurs sont au fait des protocoles de sécurité les plus récents.  

Les comtés : L'accent mis sur le "caractère moral"

Les États de Nassau, Suffolk et Westchester n'exigent généralement pas la formation approfondie de 62 heures pour les superviseurs exigée par la ville de New York.

• Exigences en matière d'examen : Les comtés de Nassau et de Suffolk exigent des candidats qu'ils passent un examen d'entrepreneur en rénovation. Il s'agit généralement d'un test à choix multiples qui porte sur les lois administratives locales, les exigences contractuelles et les pratiques commerciales de base, plutôt que sur des compétences professionnelles complexes ou des concepts d'ingénierie.  
• Vérification de la personnalité : Dans les comtés, l'accent est mis sur la vérification des antécédents et la protection des consommateurs. Les candidats doivent divulguer tous leurs antécédents criminels. Si une condamnation antérieure ne disqualifie pas automatiquement un candidat, le fait de mentir à ce sujet ou de ne pas la divulguer constitue un motif de refus immédiat.  

Étape 4 : Obtention d'une assurance et d'une caution

L'assurance est largement considérée comme la plus grande barrière à l'entrée sur le marché de la construction à New York, en raison des lois uniques de l'État en matière de responsabilité.

La "loi sur les échafaudages" (loi sur le travail 240/241) et la crise de l'assurance

New York est le seul État du pays à disposer d'une norme de "responsabilité stricte" pour les blessures liées à la gravité, connue sous le nom de "loi sur les échafaudages" (loi sur le travail 240/241). En vertu de cette loi, les propriétaires et les entrepreneurs généraux sont tenus responsables à 100 % des chutes des travailleurs, indépendamment de la négligence de ces derniers.  

• La conséquence : En raison de la responsabilité absolue imposée par la loi sur les échafaudages, les primes d'assurance à New York sont astronomiques par rapport aux autres États. Les assureurs doivent faire face à des paiements massifs en cas de dommages corporels, ce qui fait grimper le coût des polices d'assurance responsabilité civile générale.
• L'exclusion "Action Over" : Pour limiter les risques, de nombreuses polices d'assurance moins chères contiennent une clause d 'exclusion de l'action en justice. Cette clause refuse la couverture si un employé blessé reçoit des indemnités pour accident du travail et poursuit ensuite le propriétaire (qui poursuit alors l'entrepreneur pour obtenir une indemnisation). Le DOB et les organismes de délivrance des licences des comtés vérifient rigoureusement cette clause. Si votre police comporte une exclusion de l'action en justice, elle risque d'être rejetée par la commission des licences ou, pire encore, vous vous exposez à des poursuites judiciaires au niveau de la faillite que votre assurance ne couvrira pas.  

Politiques requises

1. Responsabilité civile générale (RCG) :
   • NYC : Un minimum d'un million de dollars par événement est la norme pour l'enregistrement des entrepreneurs généraux. Toutefois, en fonction de la hauteur du bâtiment, de l'utilisation de grues à tour ou de l'ampleur des travaux d'excavation, les exigences peuvent atteindre 5 millions de dollars, voire 25 millions de dollars.  
   • Titulaire du certificat : Le certificat d'assurance doit nommer spécifiquement le "New York City Department of Buildings" ou l'agence du comté concerné comme détenteur du certificat.  
2. Indemnisation des travailleurs :
   • Obligatoire : Obligatoire pour toutes les entreprises employant des salariés.
   • Formulaires : Les formulaires ACORD standard (utilisés dans la plupart des États) ne sont PAS acceptés comme preuve d'accident du travail dans l'État de New York. Vous devez soumettre le formulaire C-105.2 (transporteur privé) ou U-26.3 (Fonds d'assurance de l'État).  
   • Exemption : Si vous êtes un véritable propriétaire unique n'employant aucun salarié (ni travailleur journalier, ni aide), vous pouvez déposer une demande d'exemption CE-200. Toutefois, cela limite votre capacité à développer votre entreprise.  
3. Assurance invalidité :
   • Exigé par la loi de l'État de New York. Vous devez soumettre le formulaire DB-120.1 pour prouver votre couverture.  
4. Cautionnement :
   • NYC DCWP : une caution de 20 000 dollars (ou une contribution au fonds fiduciaire DCWP) est requise pour la licence de rénovation domiciliaire. Cette caution protège les consommateurs contre la fraude, les travaux défectueux ou le non-respect du contrat.  

Étape 5 : Soumettre la demande

La méthode de soumission dépend entièrement de l'emplacement de votre entreprise.

• NYC (DOB) : Toutes les nouvelles demandes de licence doivent être soumises en ligne via le site web de la Commission européenne. DATE DE NAISSANCE MAINTENANT portail.  
  • Vous devez créer un compte de dépôt électronique.
  • Tous les documents doivent être scannés et téléchargés au format PDF (les photos ne sont pas acceptées).  
  • Les taxes sont payées en ligne via le portail.
• NYC (DCWP) : Les demandes peuvent être soumises en ligne via le portail NYC Business Express ou en personne au centre de délivrance des licences du DCWP.  
• Nassau/Suffolk/Westchester : Ces juridictions restent largement basées sur le papier ou sur des systèmes hybrides. En général, vous téléchargez la demande, vous la remplissez (la dactylographie est souvent préférée ou exigée), vous la faites notarier et vous l'envoyez par la poste accompagnée d'un chèque de banque ou d'un mandat.  

L'attestation de pension alimentaire

Le formulaire d'attestation de pension alimentaire pour enfants est une exigence unique dans le cadre de l'octroi de licences à New York. Chaque candidat (propriétaire ou directeur) doit certifier s'il a l'obligation de verser une pension alimentaire et s'il est à jour dans ses paiements. Un retard de plus de quatre mois dans le paiement de la pension alimentaire peut entraîner le refus ou la suspension immédiate de la licence professionnelle.  

La répartition financière : Coûts et délais

Le coût de l'autorisation d'exercer ne se limite pas aux frais de dossier ; il s'agit du coût cumulé de la mise en conformité, de l'assurance et de la préparation administrative.

Renouvellement et suivi des licences

L'autorisation d'exercer n'est pas un événement ponctuel ; il s'agit d'un cycle continu de maintien et de renouvellement.

Cycles de renouvellement

• NYC DOB : Les licences sont généralement renouvelées tous les trois ans pour les entrepreneurs généraux et les enregistrements de sécurité.  
• NYC DCWP : Les licences sont renouvelées tous les deux ans et expirent généralement le 28 février des années paires ou impaires, en fonction de la date de délivrance.  
• Comtés : Le cycle de renouvellement est généralement de deux ans.  

Suivi des assurances (le "tueur silencieux")

La raison la plus fréquente de la suspension du permis de conduire est l'interruption de la couverture d'assurance figurant dans le dossier.

• Le mécanisme : Lorsqu'un entrepreneur renouvelle sa police d'assurance annuelle, le courtier émet un nouveau certificat. Si ce certificat n'est pas immédiatement téléchargé sur le portail DOB NOW ou envoyé par la poste au conseil du comté, la licence est automatiquement marquée comme "suspendue" ou "inactive" dans le système.
• Conséquence : Une licence suspendue invalide les permis de travail actifs, ce qui entraîne des ordres d'arrêt des travaux (SWO) immédiats sur les chantiers en cours. Les entrepreneurs doivent maintenir un protocole vigilant de "suivi des assurances" afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'écart entre l'expiration de la police et la réception du nouveau certificat par le DOB.  

Entrepreneurs hors de l'État : Réciprocité à New York

Pour les entrepreneurs établis dans le New Jersey, le Connecticut ou ailleurs, New York représente une dure réalité : La réciprocité est pratiquement inexistante.

Pas de droits acquis

Une licence d'entrepreneur général valide du New Jersey ou du Connecticut n'a aucune valeur juridique à New York. Un constructeur expérimenté de Greenwich, CT, doit repartir de zéro pour construire à Westchester, NY, en satisfaisant à toutes les exigences en matière de tests, de vérification des antécédents et d'assurance, comme s'il s'agissait d'un tout nouveau venu dans le secteur.  

Sociétés étrangères

Les entités constituées en dehors de New York (par exemple, une LLC du Delaware ou une société du New Jersey) sont considérées comme des "sociétés étrangères" en vertu de la législation new-yorkaise.

• Exigence : Pour opérer légalement, ces entités doivent déposer une "demande d'autorisation" auprès du ministère de l'État de New York.  
• Taxe : la taxe de dépôt s'élève à 225 dollars pour les sociétés et à 250 dollars pour les SARL.  
• Certificat d'existence : Les candidats doivent fournir un certificat de bonne réputation (ou certificat d'existence) de leur État d'origine.
• Attestation d'exonération fiscale : Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de l'accord de la commission fiscale de l'État de New York pour vérifier que vous n'avez pas d'obligations fiscales en suspens avant que cette autorisation ne vous soit accordée.  

Foire aux questions (FAQ)

1. Ai-je besoin d'une licence pour rénover une cuisine à Brooklyn ?

Oui, vous devez obtenir une licence d'entrepreneur en rénovation auprès du Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) de la ville de New York. Si les travaux de rénovation impliquent le déplacement de murs (travaux structurels), vous ou votre entreprise pouvez également avoir besoin d'un enregistrement d'entrepreneur général auprès du DOB pour obtenir le permis de construire. Rénover sans licence est illégal pour tout travail dont le coût est supérieur à 200 dollars.  

2. Puis-je utiliser mon permis du comté de Nassau pour travailler dans le Queens ?

Non. L 'État de New York fonctionne selon le principe du "Home Rule". Une licence du comté de Nassau n' est valable que dans le comté de Nassau. Pour travailler dans le Queens, vous devez obtenir une licence distincte de la ville de New York (DCWP et/ou DOB). Il n'y a pas de réciprocité entre ces juridictions.  

3. Combien coûte une licence d'entrepreneur général à New York ?

Les frais directs sont relativement peu élevés : 300 dollars pour l'enregistrement d'un entrepreneur général (DOB) et environ 100 à 125 dollars pour la licence d'amélioration de l'habitat (DCWP). Cependant, le véritable coût réside dans l'assurance. En raison des lois strictes de New York en matière de responsabilité, l'assurance responsabilité civile générale peut aller de 5 000 à plus de 20 000 dollars par an, et l'indemnisation des accidents du travail représente des milliers de dollars supplémentaires.  

4. Qu'est-ce qu'une "amélioration de l'habitat" dans l'État de New York ?

Le terme "amélioration de l'habitat" est défini au sens large et englobe la construction, la réparation, le remodelage ou l'ajout de tout terrain ou bâtiment utilisé comme résidence. Cela comprend les allées, les piscines, les clôtures, les garages, les bardages, les toitures, les patios et les aménagements paysagers. Cela exclut généralement la construction de nouvelles maisons (qui relève de la compétence du DOB/Building Department) et les travaux commerciaux.  

5. Combien de temps dure la vérification des antécédents pour l'obtention d'une licence d'entrepreneur général à New York ?

Depuis 2025, les enquêtes d'antécédents pour les enregistrements du NYC DOB durent en moyenne 3 à 5 mois. Ce délai varie en fonction de la complexité de la demande et du nombre de candidats. Il est essentiel de fournir des informations exactes et dactylographiées, car toute anomalie peut faire redémarrer le délai ou entraîner un refus.  

Sources : Responsabilité des entrepreneurs - Licence d'entrepreneur général NYC DOB - Enregistrement d'entrepreneur général NYC DOB - Obtenir un enregistrement d'entrepreneur général Procore - New York Contractor's License Guide NYC DOB - General Contractor Guidelines NYC Business - Home Improvement Contractor License NYC DOB - Home Improvement Contractor License Nassau County - License Requirements Nassau County - License Application Instructions NYC DCWP - License Checklist Jobber - General Contractor License NY Suffolk County - Code Westchester County - Home Improvement Contractors Mount Kisco - Contractor Status City of Buffalo - Licenses NYC DOB - Safety Registration Number NYC DOB - Obtain a Safety Registration Number NYC DOB - Licensing Insurance Guidelines NYC DOB - Licensing Insurance Updates Boxcore - Local Law 196 Safety Training NYC DOB - Local Law 196 One Pager All NYC Safety - Safety Training Requirements OSHA Education Center - Local Law 196 Northwest Registered Agent - NY LLC Formation DOS - Articles of Organization NYS Tax - Form DTF-17 Instructions Harbor Compliance - NY Sales Tax Certificate DOS - Application for Authority Foreign Corp Filings Made Easy - NY Foreign Qualification DOS - Application for Authority Foreign LLC NYC DOB - Contractors BGES Group - Labor Law 240/241 Novatae - Action Over Coverage SCH Law - Action Over Insurance NYC Admin Code - Release Following Finding of Violation NYC Admin Code - Seizure of Vehicle Nassau County - Code Enforcement Fines Hussein & Webber - Contracting Without a License GDN Law - La licence d'un entrepreneur de l'Etat de New York est violée Croton-on-Hudson - Lettre du comté de Westchester Comté de Westchester - Unlicensed Contractor Charged Procore - NY Contractors License Reciprocity NYC DOB - Licensing FAQ NYC DOB - Obtain GC Registration NYC DOB - Child Support Form NYC DCWP - Amendes pour entrepreneurs non licenciés NYC DCWP - Wall of Shame NYC DOB - Assurance responsabilité civile générale NYC DOB - Assurance enregistrement sécurité NYC DOB - Assurance responsabilité civile générale Licence de construction - NY FAQ Westchester County - Home Improvement Contractors