Comment devenir entrepreneur général en Alabama

1. Introduction

Pour les professionnels de la construction ambitieux en Alabama, une licence d’État est l’atout le plus important que vous puissiez détenir. C’est la clé qui vous permet d’exploiter une entreprise légitime, rentable et capable de croître. Une licence de l’Alabama est bien plus qu’un bout de papier : c’est une déclaration au public, aux organismes de réglementation et aux clients que vous respectez les normes rigoureuses de l’État en matière de professionnalisme, de stabilité financière et de conformité légale. En tant qu’entrepreneur licencié, vous êtes un professionnel approuvé par l’État à qui l’on confie la protection de la santé, de la sécurité et du bien-être du public.  

Ce guide est votre feuille de route définitive, étape par étape, pour mériter cette confiance. Nous vous présentons un plan très détaillé fondé uniquement sur des sources officielles de l’État de l’Alabama, qui couvre tout, des exigences légales et des frais de demande jusqu’aux détails des examens et aux assurances.

Avant de commencer, vous devez comprendre l’aspect le plus important du système de l’Alabama.

Comprendre le système de licences à « deux conseils » de l’Alabama

La plus grande source de confusion pour les futurs entrepreneurs, c’est que l’Alabama n’a pas de licence unique d’« entrepreneur général ». La licence que vous devez obtenir dépend entièrement du type de projet que vous prévoyez de construire.

  1. Pour les travaux commerciaux, industriels et publics : vous devez obtenir une licence de l’Alabama Licensing Board for General Contractors (LBGC). Cette licence couvre des projets comme les immeubles de bureaux, les usines, les autoroutes et les services publics municipaux.  
  2. Pour les projets résidentiels : vous devez obtenir une licence de l’Alabama Home Builders Licensure Board (HBLB). Cette licence couvre la construction, la rénovation et la réparation de bâtiments résidentiels.  

Ces conseils sont des entités distinctes, avec des demandes, des examens et des règles différents. Ce guide détaille minutieusement le parcours pour les deux licences, afin que vous puissiez choisir celle qui correspond à vos objectifs d’affaires.

2. Comprendre la licence d’entrepreneur général en Alabama : pourquoi vous en avez besoin

En Alabama, exercer comme entrepreneur sans licence n’est pas seulement risqué, c’est illégal. L’État applique des seuils stricts pour protéger les consommateurs et assurer un marché équitable et professionnel.

L’obligation légale : qui DOIT détenir une licence?

Commercial / industriel (LBGC) : la loi vous oblige à détenir une licence d’entrepreneur principal (Prime Contractor) ou de sous-traitant (Subcontractor) délivrée par le LBGC si le coût total de votre projet, main-d’œuvre et matériaux compris, atteint ces seuils :

  • Projets généraux : 100 000 $ ou plus.  
  • Piscines : 5 000 $ ou plus.  

Il est important de noter que de nombreux guides désuets indiquent encore l’ancien seuil de 50 000 $. Sachez que la Legislative Act 2024-277 a officiellement porté ce minimum à 100 000 $, à compter du 1er octobre 2024.  

Cette exigence s’applique aussi aux sous-traitants. Si vous êtes un entrepreneur spécialisé (p. ex. mécanique, électricité, travaux de terrain) qui soumissionne auprès d’un entrepreneur principal, vous devez détenir votre propre licence du LBGC si votre part des travaux s’élève à 100 000 $ ou plus.  

Résidentiel (HBLB) : la loi vous oblige à détenir une licence de constructeur d’habitations (Home Builder) délivrée par le HBLB pour les projets suivants :

  • Projets résidentiels généraux : tous travaux de construction, de rénovation, de réparation ou d’amélioration d’un bâtiment résidentiel dont le coût total (main-d’œuvre et matériaux) dépasse 10 000 $.  
  • Toiture résidentielle : cette spécialité a un seuil plus bas. Une licence est requise pour les projets de toiture résidentielle dont le coût dépasse 2 500 $.  

Les risques d’exercer sans licence en Alabama

Tenter de contourner ces lois peut avoir des conséquences qui mettent fin à votre entreprise.

  • Contrats nuls et inexécutoires : c’est le risque le plus catastrophique. Selon la loi de l’Alabama, un contrat conclu par un entrepreneur sans licence pour un projet qui exige une licence est nul et non avenu. Si un client refuse de vous payer pour les travaux effectués, vous n’avez aucun recours juridique. Vous ne pouvez ni inscrire d’hypothèque légale de la construction ni poursuivre pour obtenir paiement. La loi offre au client une défense complète en cas de non-paiement.  
  • Sanctions pénales et civiles :
    • Résidentiel (HBLB) : exercer sans la licence du HBLB requise constitue un délit mineur de classe A (Class A misdemeanor). Le HBLB peut aussi imposer des amendes administratives allant jusqu’à 5 000 $ par infraction.  
    • Commercial (LBGC) : la loi est stricte non seulement pour les entrepreneurs, mais aussi pour ceux qui les embauchent. Tout propriétaire, architecte ou ingénieur qui reçoit sciemment, ou même considère, une soumission d’un entrepreneur sans licence est coupable d’un délit mineur de classe B.  

Exemptions

La principale exemption vise le « propriétaire-constructeur » (owner-builder). Une personne, une firme ou une société qui construit un bâtiment sur son propre terrain pour son propre usage est généralement exemptée de ces exigences de licence. Cette exemption comporte toutefois une mise en garde cruciale : si le propriétaire-constructeur confie une partie des travaux à un entrepreneur, celui-ci doit détenir une licence si les travaux atteignent les seuils prévus par la loi.  

3. Types de licences d’entrepreneur général en Alabama

Comme on l’a vu, vous devez présenter votre demande au bon conseil. Voici le détail des types de licences offerts par chacun.

Partie A : la licence d’entrepreneur général de l’Alabama (commercial/industriel)

Délivrée par l’Alabama Licensing Board for General Contractors (LBGC) , cette licence vise les projets commerciaux, industriels et de travaux publics.  

Types de licences selon le rôle : le LBGC délivre deux grands types de licences selon votre rôle contractuel :

  1. Entrepreneur principal (Prime Contractor) : cette licence vous permet de soumissionner sur des projets et de conclure des contrats directement avec l’« autorité adjudicatrice » (c’est-à-dire le client ou le propriétaire du projet).  
  2. Sous-traitant (Subcontractor) : cette licence vous limite à soumissionner ou à conclure des contrats uniquement avec un entrepreneur principal licencié.  

Principales classifications selon la portée des travaux : votre licence précisera le type de travaux que vous êtes qualifié pour exécuter. Vous devez demander une classification qui correspond à l’expérience et à l’expertise de votre entreprise. Les principales classifications sont :  

  • (BC) Construction de bâtiments (Building Construction)
  • (BCU4) Construction de bâtiments de moins de quatre étages (Building Construction Under Four Stories)
  • (H/RR) Travaux lourds / ferroviaires (Heavy / Railroad)
  • (H&S) Autoroutes et rues (Highways & Streets)
  • (MU) Travaux municipaux et services publics (Municipal & Utility)
  • (S) Construction spécialisée (Specialty Construction) (une vaste catégorie qui comprend des dizaines de sous-classifications comme la démolition, la décontamination environnementale, l’aménagement paysager, les clôtures, et plus encore).  

Plafonds de soumission selon la valeur du projet : c’est l’élément le plus important de la licence du LBGC. Votre licence reçoit un symbole alphabétique qui détermine la valeur maximale de tout contrat unique sur lequel vous pouvez soumissionner.  

La situation financière de votre entreprise est votre niveau de licence. Le conseil fixe votre plafond de soumission selon une formule précise : ce plafond ne peut « dépasser dix fois la valeur nette ou le fonds de roulement, selon le montant le moins élevé ».  

Pour être admissible même à la classification la plus basse (plafond de soumission « A »), votre entreprise doit démontrer une valeur nette et un fonds de roulement minimaux d’au moins 10 000 $ dans des états financiers préparés par un expert-comptable certifié (CPA). Vous ne pouvez pas simplement demander une licence « illimitée » ; vous devez prouver que vous avez la capacité financière de la gérer.

Plafonds de soumission maximaux par symbole alphabétique (contrat unique)
Symbole alphabétique Plafond de soumission maximal (contrat unique)
A $100,000.00
B $250,000.00
C $500,000.00
D $1,000,000.00
E $3,000,000.00
U Illimité

Source : Code of Alabama 1975, § 34-8-2    

Partie B : la licence de constructeur d’habitations de l’Alabama (résidentiel)

Délivrée par l’Alabama Home Builders Licensure Board (HBLB) , cette licence vise tous les travaux résidentiels. Le HBLB offre trois types de licences distincts selon la portée de vos travaux.  

  1. Licence illimitée (Unlimited) : c’est la licence résidentielle de plus haut niveau. Elle vous permet d’effectuer la construction, la rénovation, la réparation, l’amélioration ou la réfection de tout bâtiment résidentiel. C’est la seule licence qui permet de construire des maisons neuves.  
  2. Licence limitée (Limited) : cette licence est restreinte. Elle permet seulement la « réparation, l’amélioration ou la réfection » de bâtiments résidentiels existants. Elle ne permet pas de construire des maisons neuves.  
  3. Licence de couvreur (Roofers) : il s’agit d’une licence spécialisée limitée uniquement à « l’installation ou la réparation du revêtement extérieur d’une résidence ou d’un bâtiment ».  

4. Guide étape par étape : comment obtenir votre licence d’entrepreneur général en Alabama

Ce guide détaille les parcours parallèles pour obtenir votre licence commerciale (LBGC) ou résidentielle (HBLB). Suivez les étapes du conseil qui régit vos travaux.

Étape 1 : satisfaire aux critères d’admissibilité de base

Les deux conseils ont des critères d’admissibilité fondamentalement différents.

  • LBGC (commercial) : l’admissibilité est avant tout financière. Votre entreprise doit démontrer une valeur nette et un fonds de roulement minimaux d’au moins 10 000 $. Vous devez aussi désigner une « personne qualifiée » (Qualifying Party, QP). Cette personne doit être un employé à temps plein et c’est elle qui doit réussir les examens requis.  
  • HBLB (résidentiel) : l’admissibilité repose sur l’expérience et les compétences. Vous remplissez cette exigence de l’une des deux façons suivantes :  
    • Pour une licence illimitée : vous devez réussir l’Alabama Home Builders Exam (les sections Skills et Business/Law).  
    • Pour une licence limitée ou de couvreur : vous pouvez soit réussir l’examen, soit en être exempté en fournissant « une copie d’une licence d’entreprise ou d’exercice à titre d’entrepreneur délivrée par une municipalité... que vous détenez actuellement ou que vous déteniez un (1) an avant la date de la demande ».  

Étape 2 : immatriculer votre entreprise

Votre licence sera délivrée à une entité juridique, et non à un particulier. Avant de présenter une demande à l’un ou l’autre des conseils, vous devez immatriculer officiellement votre entreprise auprès de l’Alabama Secretary of State (SOS).  

  1. Réservez le nom de votre entreprise : vous devez d’abord déposer le formulaire « Name Reservation Request Form for Domestic Entities ». Cela confirme que le nom d’entreprise souhaité est disponible. Les frais de dépôt sont de 25 $ par la poste ou de 28 $ en ligne.  
  2. Constituez votre entité juridique : une fois votre nom réservé, vous devez déposer un « Certificate of Formation ».  
    • LLC constituée en Alabama : les frais de dépôt de l’État sont de 200 $.  
    • Société par actions constituée en Alabama : les frais de dépôt de l’État sont de 200 $.  

Étape 3 : remplir la demande de licence

Une fois votre entité juridique constituée, vous pouvez présenter votre demande au conseil de délivrance des licences approprié.

  • LBGC (commercial) :
    • Demande : vous remplirez la « Prime Contractor Application ».  
    • Frais : les frais de demande non remboursables sont de 300 $.  
    • Documents : il s’agit d’une demande exhaustive. Vous devez y joindre vos états financiers préparés par un CPA , la preuve de l’immatriculation de votre entreprise auprès du SOS, la vérification de votre personne qualifiée et d’autres pièces justificatives.  
  • HBLB (résidentiel) :
    • Demande : vous remplirez le « New Application Package » pour la licence visée (Unlimited, Limited ou Roofer).  
    • Frais : les frais totaux sont de 350 $. Ils se répartissent en frais de traitement non remboursables de 100 $ pour une nouvelle demande de licence, plus les frais de licence annuels de 250 $.  
    • Documents : vous devez retourner la demande notariée avec les frais de 350 $ et la preuve que vous satisfaites aux exigences financières de l’entreprise. Il s’agit d’un rapport de solvabilité pour les licences illimitée et limitée, ou d’un cautionnement pour la licence de couvreur.  

Étape 4 : réussir les examens requis

Réussir un examen administré par l’État est une étape obligatoire pour la plupart des nouveaux demandeurs.

  • LBGC (commercial) :
    • Examens requis : tous les nouveaux demandeurs d’une licence d’entrepreneur principal doivent réussir deux examens :  
      1. Examen Business and Law
      2. Un examen de métier (il doit correspondre à la classification de votre licence, comme l’examen « AL Building Construction »).  
    • Fournisseur : PSI Examination Services.  
    • Coûts :
      • Examen Business and Law : 96 $. Il s’agit habituellement d’un examen à livre ouvert de 50 questions d’une durée de 120 minutes.  
      • Principaux examens de métier (p. ex. Building Construction, Highways & Streets) : 106 $.  
    • Matériel d’étude : la principale référence pour l’examen Business and Law est le NASCLA Contractors Guide to Business, Law and Project Management.  
  • HBLB (résidentiel, licence illimitée) :
    • Examens requis : les demandeurs de la licence illimitée doivent réussir deux examens :  
      1. Examen technique de métier / de compétences (Skills)
      2. Examen sur les exigences commerciales et juridiques (Business and Legal Requirements)
    • Fournisseur : Prov, Inc..  
    • Coûts :
      • Les deux examens passés le même jour : 130,00 $.  
      • Examens passés à des jours différents : 80,00 $ par examen.  
    • Détails des examens : les deux examens sont à livre ouvert. L’examen Skills comprend 80 questions avec une limite de 4 heures. L’examen Business and Law comprend 40 questions avec une limite de 2 heures.  

Étape 5 : obtenir vos assurances et votre cautionnement

Vous devez obtenir les assurances et le cautionnement appropriés avant d’obtenir votre licence et avant de commencer tout travail.

Assurance responsabilité civile générale :

  • LBGC (commercial) : la loi de l’Alabama (Code of Alabama § 34-8-2) exige explicitement que tous les demandeurs « fournissent une preuve d’assurance responsabilité » pour obtenir leur licence.  
  • Cependant, un examen détaillé du code administratif du LBGC révèle que le conseil ne fixe aucun montant minimal pour cette police comme condition d’obtention de la licence. La règle précise qui encadrait autrefois cette question (230-X-1-.32) a été abrogée.  
  • Autrement dit, même si vous devez avoir une police pour obtenir votre licence, vos limites de garantie réelles (p. ex. 1 million $ par sinistre / 2 millions $ au total) seront dictées par les contrats de vos clients et les exigences des projets (p. ex. les projets de travaux publics de l’État exigent des polices à limites élevées ), et non par le LBGC lui-même.  
  • HBLB (résidentiel) : la loi qui encadre le HBLB « ne traite pas de l’assurance » comme condition d’obtention de la licence. Malgré tout, une police d’assurance responsabilité civile générale complète est un coût incontournable pour faire des affaires, et vos clients l’exigeront.  

Indemnisation des accidents du travail :

  • Autorité : Alabama Department of Labor.  
  • Exigence : cette question ne relève pas des conseils de délivrance des licences. Selon le Department of Labor, l’assurance contre les accidents du travail est obligatoire pour toute entreprise de l’Alabama qui compte cinq employés ou plus (à temps plein ou partiel). Si vous avez moins de cinq employés, vous n’êtes généralement pas tenu d’en souscrire une.  

Cautionnement :

  • LBGC (commercial) : un cautionnement n’est généralement pas exigé pour obtenir la licence. Il peut toutefois servir d’outil financier. Si la valeur nette ou le fonds de roulement de votre entreprise est insuffisant pour le plafond de soumission souhaité, le conseil peut vous permettre de fournir un cautionnement pour « combler tout manque ».  
  • HBLB (résidentiel) : un cautionnement est exigé uniquement pour un type de licence précis. Les demandeurs de la licence de couvreur doivent fournir un cautionnement de licence/permis (License/Permit Bond) de 10 000 $ désignant le HBLB comme bénéficiaire (Obligee). Les demandeurs des licences illimitée et limitée doivent plutôt fournir un rapport de solvabilité.  

5. Le portrait financier : coûts et délais

Voici un résumé des principaux frais prévus par la loi pour immatriculer votre entreprise et obtenir votre licence en Alabama.

Tableau récapitulatif : coûts de base estimés pour obtenir une licence d’entrepreneur en Alabama

Ventilation des coûts pour les entrepreneurs de l’Alabama (commercial et résidentiel)
Poste de coût Autorité Alabama (LBGC - commercial) Alabama (HBLB - résidentiel)
Constitution de l’entreprise
Réservation du nom Alabama SOS $25.00 $25.00
Constitution de l’entité (LLC/société par actions) Alabama SOS $200.00 $200.00
Licences et examens
Frais de demande Conseil concerné $300.00 (demande Prime) $100.00 (traitement)
Frais de licence initiaux Conseil concerné (Inclus dans la demande) $250.00 (licence annuelle)
Frais d’examen PSI / Prov $202.00 (env. $96 + $106) $130.00 (les deux, même jour)
Cautionnement
Cautionnement Compagnie de cautionnement (Seulement si la situation financière est insuffisante) Cautionnement de $10,000 (couvreurs seulement)
Total estimé (coûts de base) ~$727.00 ~$705.00

(Remarque : ces coûts sont prévus par la loi et peuvent changer. Ce tableau n’inclut pas les primes d’assurance, le coût des états financiers préparés par un CPA, les primes de cautionnement ni le matériel de préparation aux examens.)

Délais réalistes : un facteur de planification crucial

Le temps nécessaire pour obtenir votre licence varie énormément d’un conseil à l’autre. C’est une distinction cruciale pour la planification de votre entreprise.

  • HBLB (résidentiel) : il s’agit d’un processus administratif relativement rapide. Le HBLB indique que le traitement d’une demande complète (demande, résultats d’examen et rapport de solvabilité) prend environ 3 à 4 semaines.  
  • LBGC (commercial) : il s’agit d’un processus beaucoup plus long et stratégique. Les instructions du LBGC précisent qu’une nouvelle demande « doit être au dossier 30 jours avant une réunion du conseil, lesquelles ont lieu chaque trimestre ».  

Ce calendrier « trimestriel » est un facteur de planification majeur. Si vous soumettez votre demande le lendemain après la date limite de 30 jours précédant une réunion, vous pourriez devoir attendre plus de 3 mois avant que votre demande soit examinée à la réunion trimestrielle suivante. Vous devez planifier le lancement de votre entreprise en fonction de ce calendrier.

6. Renouvellement de la licence et formation continue

Obtenir votre licence n’est que la première étape ; la maintenir est une responsabilité annuelle. Encore une fois, les exigences sont complètement différentes d’un conseil à l’autre.

Renouvellement LBGC (commercial)

  • Processus : le renouvellement est annuel. Le LBGC utilise un calendrier de renouvellement échelonné selon la première lettre du nom de votre entreprise. Par exemple, les entreprises dont le nom commence par « S » renouvellent en juin, tandis que celles dont le nom commence par « A » renouvellent en décembre.  
  • Frais : les frais de renouvellement annuels sont de 200 $ pour les entrepreneurs principaux et de 100 $ pour les sous-traitants.  
  • Formation continue : aucune. Un examen approfondi des règles officielles et des formulaires de renouvellement du LBGC ne révèle aucune exigence de formation continue pour renouveler votre licence.  

Renouvellement HBLB (résidentiel)

  • Processus : le renouvellement est annuel. La période de renouvellement s’ouvre le 1er octobre et se termine le 31 décembre. Un renouvellement est considéré comme tardif et entraîne des frais de 50 $ s’il est oblitéré après le 30 novembre.  
  • Frais : les frais de licence annuels sont de 250 $.  
  • Formation continue : obligatoire. C’est une différence cruciale. Pour renouveler une licence du HBLB, tous les titulaires de moins de 60 ans doivent suivre six (6) heures-crédits de formation continue approuvée par le conseil chaque année.  
    • Exigence précise : au moins deux (2) de ces six heures doivent provenir d’un « cours propre à l’Alabama ».  

7. Entrepreneurs de l’extérieur de l’État : la réciprocité en Alabama

L’Alabama offre une voie aux entrepreneurs licenciés dans d’autres États, mais la « réciprocité » est souvent mal comprise. Ce n’est pas un échange de licence. Il s’agit d’une dispense partielle des exigences d’examen.

Pour les deux conseils, tous les demandeurs de l’extérieur de l’État doivent tout de même réussir l’examen Business and Law de l’Alabama. La réciprocité dispense seulement de la partie métier ou compétences de l’examen.  

Réciprocité LBGC (commercial)

  • États : Arkansas, Louisiane, Mississippi, Caroline du Nord et Tennessee.  
  • Dispense : dispense de l’examen de métier seulement. Les demandeurs doivent tout de même réussir l’examen Business and Law, soumettre une demande complète et satisfaire à toutes les exigences financières.  

Réciprocité HBLB (résidentiel)

  • États : Louisiane, Mississippi, Caroline du Nord, Caroline du Sud et Tennessee.  
  • Dispense : dispense de l’examen Skills seulement. Les demandeurs doivent tout de même réussir l’examen Business and Law et soumettre une demande complète.  

8. Faire croître votre entreprise avec Billdr.ai

Obtenir votre licence de l’Alabama est la première étape. La suivante consiste à trouver des clients de qualité et à bâtir votre pipeline de projets. Billdr.ai met en relation des entrepreneurs généraux certifiés et de qualité avec des projets de rénovation résidentielle vérifiés, pour vous aider à bâtir votre réputation et à faire croître votre entreprise en Alabama.

9. Questions fréquentes (FAQ)

1. Combien de temps faut-il pour obtenir une licence d’entrepreneur général en Alabama? Cela dépend entièrement de la licence. Pour une licence résidentielle (HBLB), le traitement prend environ 3 à 4 semaines après la réception de tous les documents (demande, résultats d’examen, rapport de solvabilité). Pour une licence commerciale (LBGC), il peut falloir de 2 à 4 mois. Votre demande doit être au dossier 30 jours avant une réunion du conseil, et celui-ci ne se réunit qu’une fois par trimestre.  

2. Combien coûte une licence d’entrepreneur général en Alabama? Les coûts de base initiaux pour l’immatriculation auprès de l’État, la demande et les examens se situent habituellement entre 700 $ et 750 $. Cela comprend les frais d’immatriculation d’entreprise du SOS de plus de 200 $ , des frais de demande/licence de 300 $ (LBGC)  ou de 350 $ (HBLB)  et les frais d’examen (130 $ pour le HBLB  ou 202 $ pour le LBGC ). Cette estimation n’inclut pas les primes d’assurance, les primes de cautionnement ni le coût des états financiers préparés par un CPA.  

3. Puis-je être entrepreneur général en Alabama sans licence? Non. Il est illégal d’exécuter ou de soumissionner tout projet commercial d’une valeur de 100 000 $ ou plus  ou tout projet résidentiel d’une valeur de 10 000 $ ou plus  sans la licence appropriée. Les sanctions sont sévères : vos contrats seront considérés comme nuls et non avenus, ce qui vous empêchera de vous faire payer , et vous pourriez faire face à des accusations de délit mineur de classe A ou B.  

4. Quelle est la différence entre une licence d’entrepreneur général et une licence de constructeur d’habitations en Alabama? Ce sont deux licences complètement distinctes, délivrées par deux conseils différents de l’État. La licence d’« entrepreneur général » (General Contractor) est délivrée par le LBGC et vise les projets commerciaux et industriels de plus de 100 000 $. La licence de « constructeur d’habitations » (Home Builder) est délivrée par le HBLB et vise les projets résidentiels de plus de 10 000 $.  

5. Comment vérifier une licence d’entrepreneur général en Alabama? Vous devez faire la recherche sur le site Web du bon conseil.

  • Commercial (LBGC) : utilisez le « License Roster Search » sur le site Web du LBGC. Attention : l’avis de non-responsabilité du LBGC lui-même précise que ce registre en ligne n’est « PAS OFFICIEL ». Pour une vérification légale, vous devez communiquer directement avec le conseil au (334) 272-5030.  
  • Résidentiel (HBLB) : utilisez le portail officiel « Licensee Search » sur le site Web du HBLB.  

10. Sources

Construction worker wearing a white hard hat and dark jacket inside an unfinished wooden building, looking at a smartphone with a window showing roof shingles behind him.

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