Cómo agilizar el sistema de permisos de Toronto y ahorrar semanas
Resumen
Se requiere un permiso de construcción si tu remodelación afecta la estructura de tu propiedad, su envolvente exterior o si cambias el uso de una habitación.
Se cobra una tarifa mínima de $198.59 (2023) por todo tipo de obra. Se cobra una tarifa por hora de $85.79 (2023) por las actividades de revisión e inspección. El tiempo para recibir tu permiso dependerá de la clasificación del índice de servicio (Service Index) de tu proyecto.
La fórmula para calcular la tarifa del permiso:
- Tarifa del permiso = SI x A
- SI = índice de servicio según la clasificación de la obra propuesta
- A = superficie en m2 de la obra
Nada sorprende más a los propietarios en Toronto que enterarse de que necesitan un permiso para su remodelación y que obtenerlo puede ser caro y tardado: el trámite puede tomar semanas, si no es que meses. Hay distintos tipos de permisos según el tipo de proyecto que quieras hacer, pero el más común es el permiso de construcción municipal.
Si es la primera vez que solicitas un permiso, el proceso y los requisitos pueden parecer abrumadores. En esta guía te explicamos el proceso para obtener tu permiso de construcción y cómo ahorrar semanas en tu cronograma haciéndolo bien.
Si no sabes si necesitas un permiso para tu remodelación, consulta nuestra guía sobre cómo obtener un permiso de construcción en el Área Metropolitana de Toronto.
Estas son diez formas de agilizar el sistema de permisos de Toronto para acortar el cronograma de tu proyecto:
1. Nunca te arriesgues a hacer trabajos sin permiso
Ante la difícil tarea de solicitar un permiso, puede ser tentador seguir adelante sin uno. Pero antes de decidir saltarte el trámite, considera primero los riesgos.
Si te descubren haciendo trabajos sin un permiso de construcción legal o un vecino o inquilino te reporta, podrías enfrentar fuertes sanciones económicas y un retraso aún mayor en tu proyecto. Un inspector de construcción de la ciudad tiene la autoridad para detener cualquier obra que no tenga permiso legal o que no se ajuste al permiso otorgado.
En muchos casos, el inspector puede exigir que el propietario “deshaga” todas las modificaciones hechas y solicite un permiso antes de continuar con la obra. Esto no solo implica rehacer trabajo, sino que también podría retrasar tu proyecto varios meses, periodo durante el cual tu propiedad será inhabitable.
Además, no hay un plazo de prescripción para los trabajos hechos sin permiso. La ciudad puede pedirte demoler modificaciones hechas hace años si después se determina que no cumplen con el reglamento de construcción.
Recuerda que el sistema de permisos de construcción no está diseñado para complicarte la vida como propietario ni para que la ciudad recaude dinero. El objetivo del proceso es protegerte a ti, a tus inquilinos y a tu propiedad, asegurando que sea segura para habitarse.
2. Planea con anticipación y evita la temporada alta
La construcción en Toronto es de temporada, así que si quieres nadar en tu alberca este verano o tener lista tu ampliación antes del invierno, planea siempre con anticipación.
Por esta estacionalidad, la mayoría de los propietarios quieren empezar su obra entre mayo y octubre. Además, muchos funcionarios toman vacaciones en los meses de verano, y los departamentos de construcción de la ciudad cierran las últimas dos semanas de diciembre, lo que reduce aún más la capacidad de la ciudad para procesar solicitudes.
Aunque es imposible predecir cuánto tardará el departamento de construcción en emitir los permisos, evitar estas temporadas altas te dará más probabilidades de que tu trámite se procese más rápido.
En general, entre más pronto empieces el trámite de permisos, en mejor posición estarás para terminar tu obra a tiempo.
¿Piensas remodelar una casa que acabas de comprar?
No esperes al cierre de la compra. Pregúntale al vendedor si está dispuesto a presentar una solicitud para tu remodelación antes de la fecha de cierre. Solo tiene que firmar el formulario de solicitud.
3. Solicita la consulta de registros públicos antes de empezar a planear
Tener acceso a los registros de solicitudes de permisos anteriores, planos y un levantamiento topográfico acelerará el proceso de diseño y eliminará la necesidad de investigaciones en sitio. El trámite suele ser gratuito en la mayoría de los municipios del Área Metropolitana de Toronto (GTA) y toma un par de semanas.
Estos son más detalles para algunos municipios del GTA:
4. Define un alcance y un presupuesto claros para tu remodelación antes de empezar
Entre más pronto inviertas en explorar opciones, bosquejar ideas, buscar inspiración de diseño y definir un presupuesto realista para tu proyecto, más tiempo ahorrarás después.
Hacer cambios importantes a tu proyecto se vuelve más caro conforme avanzas de la planeación al diseño y a la construcción. Evita contratar a un arquitecto o pedir cotizaciones a contratistas generales hasta que tengas un plan sólido.
5. Dibuja tu distribución actual y la propuesta
Dicen que una imagen vale más que mil palabras. Lo mismo aplica para los planos y dibujos de construcción.
Por suerte, no necesitas ser experto en diseño asistido por computadora (CAD) ni en SketchUp. Puedes dibujar tus ideas a mano o incluso usar la cámara de tu teléfono para crear tus planos de construcción.
6. Contrata a un diseñador profesional, pero verifícalo primero
Aunque siempre puedes preparar tú mismo una solicitud de permiso, puedes ahorrarte muchísimas horas si contratas a un profesional con experiencia para que haga el trabajo pesado.
Hay varios tipos de diseñadores calificados que pueden ayudarte a presentar una solicitud de permiso. En Ontario, los más comunes son:
- Un arquitecto con licencia de la Ontario Association of Architects (OAA)
- Un ingeniero con licencia de Professional Engineer (P. Eng)
- Un técnico en arquitectura con número de identificación del código de construcción (BCIN) o técnico con licencia (Lic.Tech.OAA)
Estos profesionales suelen haber presentado numerosas solicitudes, pueden tener contactos en los departamentos municipales de construcción y pueden poner su sello profesional en los planos presentados.
Para proyectos más sencillos, también pueden ayudarte técnicos en arquitectura que conozcan bien el Código de Construcción de Ontario y tengan un número BCIN vigente. ¡Asegúrate de verificar a los profesionales antes de trabajar con ellos! Estas son algunas formas de hacerlo:
- Pide ver su portafolio de proyectos anteriores
- Pide referencias de clientes
- Evalúa qué tan bien se comunican contigo
- Pregúntales por sus tiempos habituales
- Solicita una copia de su certificado de seguro de responsabilidad profesional
También puedes consultar con la asociación provincial correspondiente para asegurarte de que tengan al menos una de las siguientes credenciales, necesarias para presentar permisos de construcción en tu nombre:
- Para arquitectos, consulta el directorio de profesionales con licencia de la OAA
- Para ingenieros, consulta el directorio de profesionales con licencia de PEO
- Para todos los demás diseñadores, consulta el directorio de titulares de BCIN del MMAH
7. Considera un enfoque por fases para proyectos grandes
Si tienes un proyecto grande y complejo que incluye modificaciones interiores y quizá una ampliación o extensión, puedes ahorrar tiempo dividiéndolo en partes.
Por ejemplo, puedes agrupar todos tus proyectos pequeños y presentar rápidamente un permiso para su aprobación, mientras te tomas el tiempo de detallar y tramitar los trabajos más complejos. Las remodelaciones mayores como ampliaciones, extensiones, sótanos legales y casas en callejón (laneway houses) suelen requerir un proceso de aprobación más largo. En cambio, puedes acelerar remodelaciones más sencillas como un baño o una cocina.
Al trabajar en varios proyectos en paralelo, podrías empezar la obra de los proyectos sencillos en unas semanas mientras esperas las aprobaciones de tus proyectos más grandes.
8. Busca formas de simplificar tu proyecto
Elementos aparentemente menores de tu remodelación pueden causar retrasos importantes en la aprobación de tu permiso. Un buen diseñador puede ayudarte a identificarlos, para que decidas eliminarlos o buscar una alternativa más sencilla.
Por ejemplo, agregar una ampliación o una cochera a un lado o en la parte trasera de tu casa podría requerir la aprobación de un comité local, ya que cambia las distancias de retiro entre tu casa y tu límite de propiedad. En su lugar, podrías considerar una ampliación más pequeña o construir hacia arriba en vez de hacia afuera para cumplir con los reglamentos de la ciudad.
O tal vez estás decidido a tirar un muro, pero eso podría requerir trabajos de ingeniería estructural. Dejar el muro como está podría permitirte lograr todo lo demás de tu lista de deseos sin necesitar un permiso.
Un arquitecto o ingeniero casi siempre podrá diseñar una solución para todo lo que quieras hacer, pero a veces preguntar si hay una mejor manera de lograr tus objetivos puede ahorrarte mucho tiempo y dinero más adelante.
9. Revisa los planos a detalle antes de presentarlos
Antes de que tú o el profesional que contrataste presenten la solicitud de permiso de construcción a la ciudad, asegúrate de revisar los planos a detalle. Pídele al diseñador que te explique su trabajo si algo no está claro.
Descubrir errores o pedir cambios después de presentar la solicitud de permiso (o peor, una vez que empezó la obra) puede causar retrasos considerables en tu proyecto.
10. Habla con el departamento de construcción de tu ciudad
Si tienes alguna duda, puedes contactar al departamento de construcción de tu ciudad para hacer preguntas. Muchas ciudades, como Toronto, ofrecen a los propietarios apoyo gratuito de sus revisores de planos.
Hoy en día, los departamentos de construcción de las ciudades quieren apoyar a los propietarios para que hagan las cosas bien. Ser proactivo, construir relaciones y hacer preguntas al personal o a los inspectores de la ciudad puede ayudarte mucho.
Esforzarte por obtener un permiso de construcción puede parecer una molestia, pero definitivamente vale la pena, porque te ahorra tiempo y dinero más adelante. Con los diez consejos anteriores, también podrás acortar ese proceso y empezar tu remodelación más rápido.
