Cómo comunicarte con los contratistas generales durante la licitación y las visitas a la obra
¡Felicidades, tu proyecto entra a la fase de licitación! Después de dedicarle esfuerzo a la planeación y al presupuesto de tu remodelación, ya estás listo para empezar a recibir cotizaciones de contratistas y visitas en tu casa.
Si es tu primera remodelación importante, hay algunas cosas que debes saber antes de tratar con contratistas generales para que el proceso salga bien.
Si ya tienes experiencia remodelando, esta guía te servirá como repaso de qué esperar y cómo sacarle el máximo provecho al proceso de licitación.
En esta guía veremos los puntos clave que debes conocer al recibir cotizaciones para un proyecto de remodelación:
- Qué pasa después de recibir tu estimación
- Cómo aprovechar al máximo la visita de un contratista general
- Un poco sobre los contratistas que vas a conocer
- Qué hacer y qué evitar durante la licitación
- Qué hacer si necesitas ayuda
¿Qué pasa después de recibir mi estimación?
Una vez que tu proyecto se publica en la plataforma Billdr, los contratistas generales de tu zona podrán ver los detalles de tu remodelación y confirmar su interés en cotizar tu proyecto. Recuerda que Billdr solo comparte la información de tu proyecto con contratistas generales que hemos evaluado personalmente. Puedes esperar recibir de dos a tres cotizaciones, según el tamaño de tu proyecto.
Cuando un contratista confirme que le interesa cotizar tu proyecto, recibirás un correo electrónico de presentación con sus datos de contacto y un portafolio de sus proyectos recientes. Normalmente, los contratistas dan el primer paso y te contactan por teléfono o correo electrónico para presentarse y acordar una cita contigo. También puedes contactarlos directamente para agendar una visita.
Si pasan unos días y no has sabido nada, contacta a tu gerente de proyecto de Billdr para que te ayude.
Cómo aprovechar al máximo la visita de un contratista general
Que un contratista general visite tu propiedad es una excelente oportunidad para conocerlo en persona. En ese momento puedes hacerle preguntas sobre cómo imagina realizar tu proyecto.
Para aprovechar al máximo la visita, te recomendamos preparar una lista de preguntas. Hacer las mismas preguntas a distintos contratistas también te ayudará a ver las diferencias en la forma de trabajar de cada uno. Aunque el precio es un factor importante, no debería ser lo único que decida qué contratista general elegir. Al final, la construcción no es un producto genérico, así que hacer preguntas variadas te ayudará a evaluar mejor tus opciones.
Algunas preguntas importantes para un contratista general:
- ¿Cuál es tu disponibilidad actual? ¿Cuándo podrías empezar nuestro proyecto si decidimos trabajar contigo?
- ¿Cómo dividirías y ordenarías los trabajos?
- ¿Cómo gestionas tus proyectos y a quién le delegas el trabajo?
- ¿Ves algún riesgo importante en nuestro proyecto que debamos conocer?
- ¿Cómo prefieres comunicarte durante el proyecto?
- ¿Nos apoyas para elegir y conseguir los materiales de acabado?
- No sabemos cómo resolver este problema, ¿tienes alguna idea o solución creativa?
- ¿Tienes alguna recomendación propia para nuestro proyecto?
Recuerda que el contratista general que elijas será una parte importante del proyecto y alguien con quien te comunicarás con frecuencia durante toda tu remodelación. Debes sentirte cómodo y contento con el contratista que elijas.
Un poco sobre los contratistas que vas a conocer
En Billdr solo trabajamos con profesionales evaluados y con experiencia en su oficio. Muchos contratistas generales de la red Billdr son dueños que operan su propio negocio y tienen un profundo conocimiento técnico de la remodelación y la construcción. Un contratista típico trabaja jornadas largas y dedica tiempo a supervisar sus obras, trabajadores y subcontratistas, responder a nuevos clientes potenciales, preparar estimaciones y propuestas, y atender la administración de su negocio.
A los contratistas les encanta trabajar con clientes de Billdr porque siempre están muy motivados, conocen bien su proyecto y están listos para empezar la obra. Por eso, muchos de nuestros contratistas harán lo posible por darle prioridad a reunirse contigo.
Qué hacer y qué evitar durante la licitación
Qué hacer
Respeta el tiempo de todos
Trata de no cancelar ni cambiar visitas, sobre todo a última hora, una vez que las hayas agendado con un contratista. Hacerlo retrasará la recepción de tus cotizaciones. Si tienes dificultades para agendar una visita con un contratista, contacta a tu gerente de proyecto de Billdr para que te ayude.
Haz muchas preguntas
Hacer preguntas es la mejor manera de conocer a un contratista y aprovechar al máximo su visita. Ver cómo responden distintos contratistas a tus preguntas también dejará ver diferencias en su estilo de trabajo, sus plazos y su disponibilidad, lo que después te ayudará a tomar tu decisión.
Sé abierto y transparente
Cuanto más compartas sobre tu proyecto, mejor podrá el contratista ajustar su cotización. Todos los contratistas de la red Billdr tienen acceso a información detallada de tu proyecto, incluido el rango de presupuesto que definiste, antes de su visita. Si compartes tus objetivos, prioridades e inquietudes, los contratistas podrán ayudarte mejor con ideas y soluciones.
Qué evitar
Evita cambiar el alcance de tu proyecto una vez que empieces a reunirte con contratistas
Hacerlo puede generar confusión tanto para ti como para los contratistas, sobre todo cuando recibas las cotizaciones y trates de recordar qué cambios hablaste con cada contratista. Si necesitas cambiar el alcance en esta etapa, contacta de inmediato a tu gerente de proyecto de Billdr para que actualice la información de tu proyecto antes de que los contratistas generales agenden sus visitas. Tendrás una última oportunidad de revisar el alcance y hacer cambios al negociar el contrato final, después de elegir a un contratista.
No agendes a varios contratistas para que te visiten al mismo tiempo
Aunque juntar las visitas pueda parecer eficiente, genera caos en el lugar y no te permitirá conocer bien a ningún contratista. También puede darle al contratista la impresión de que no confías en él o no valoras su tiempo.
Qué hacer si necesitas ayuda
En cualquier momento del proceso, puedes acudir a tu gerente de proyecto de Billdr para pedir ayuda y consejo. Puede ayudarte a agendar visitas si te cuesta trabajo contactar a uno o varios contratistas generales. También puede ayudarte a revisar las cotizaciones cuando las recibas y aconsejarte sobre cómo verificar a cada contratista.
