1. Introducción
Para los ambiciosos profesionales de la construcción en Carolina del Norte, el camino para dirigir, construir y gestionar proyectos importantes se rige por una credencial fundamental: la licencia de contratista general de Carolina del Norte. A medida que la industria de la construcción del estado continúa expandiéndose, la obtención de esta licencia es el paso esencial que separa a un comerciante de un contratista general con licencia, desbloqueando la capacidad de gestionar proyectos más grandes, más complejos y más rentables.
En Carolina del Norte, un contratista general con licencia es más que un gerente; es un administrador público. El organismo estatal que concede las licencias, la Junta de Licencias para Contratistas Generales de Carolina del Norte (NCLBGC), se creó con el propósito específico de "salvaguardar la vida, la salud y la propiedad de los habitantes de Carolina del Norte". Obtener esta licencia es una marca de compromiso profesional con ese bienestar público, demostrando su competencia, estabilidad financiera y conocimiento de la ley.
Esta guía es una hoja de ruta completa, paso a paso para navegar por los requisitos de licencia de contratista general de Carolina del Norte. A diferencia de otros artículos, este informe se basa exclusivamente en datos oficiales del NCLBGC , los Estatutos Generales de Carolina del Norte (NCLEG) y el Código Administrativo de Carolina del Norte (NCAC). En las siguientes secciones, usted aprenderá los requisitos legales exactos, los diferentes tipos de licencia, los obstáculos financieros, el proceso de examen, y los mandatos para la renovación.
2. Entendiendo la Licencia de Contratista General en Carolina del Norte: Por qué la necesita
La regla de los 40.000 dólares: El umbral legal de concesión de licencias
La pregunta principal para cualquier aspirante a contratista es: "¿Cuándo necesito una licencia?". En Carolina del Norte, la ley es excepcionalmente clara y establece una cantidad concreta.
De acuerdo con el Estatuto General de Carolina del Norte (G.S.) 87-1, una licencia de contratista general es legalmente necesaria para cualquier "persona o empresa o corporación" que se comprometa a "licitar o construir o que se comprometa a supervisar o gestionar ... la construcción de cualquier edificio, carretera, servicios públicos, clasificación o cualquier mejora o estructura donde el costo de la empresa es de cuarenta mil dólares ($ 40.000) o más".
La redacción concreta de la ley es fundamental. La ley incluye las expresiones "licitar" y "supervisar o gestionar". Esto significa que se requiere una licencia incluso antes de presentar una oferta para un proyecto de 40.000 dólares o más. El simple hecho de ofrecerse a realizar el trabajo supone una infracción de la ley, independientemente de que se le adjudique o no el contrato. Además, el "coste de la empresa" se refiere al coste total del proyecto, no sólo a la parte del trabajo que usted realiza.
Riesgos de operar sin licencia en Carolina del Norte
Operar como contratista sin licencia en Carolina del Norte es un riesgo costoso y que puede acabar con su carrera. NCLBGC cuenta con personal de investigación a tiempo completo y persigue activamente a los operadores sin licencia mediante controles de cumplimiento y operaciones encubiertas.
Las sanciones son severas y se dividen en tres categorías:
- Sanciones penales: La contratación sin licencia en violación de G.S. 87-1 es un delito menor de clase 2. Puede acarrear multas y, para los reincidentes, posibles penas de cárcel.
- Sanciones administrativas: El NCLBGC tiene la autoridad para acudir al Tribunal Superior y obtener una orden judicial civil para detener inmediatamente y por la fuerza sus operaciones. La Junta también tiene derecho a recuperar sus gastos administrativos y honorarios de abogados de usted para la investigación y el enjuiciamiento.
- Sanciones civiles y financieras: Este es el riesgo más devastador. Como contratista sin licencia, cualquier contrato que firme para un proyecto valorado en 40.000 dólares o más se considera nulo e inaplicable. Esto significa que usted no tiene capacidad legal para presentar un gravamen de mecánico o demandar a un cliente por falta de pago. Si un cliente se niega a pagarle por el trabajo realizado, usted no tiene ningún recurso legal para recuperar sus costes de mano de obra y materiales.
Exenciones de licencia
Las exenciones a la regla de los 40.000 $ son muy limitadas y específicas, tal y como se definen en G.S. 87-1(b) :
- La exención de propietario-ocupante: Es la exención más común. Se permite que un propietario construya o modifique su propia casa sin licencia, si tiene la intención de "ocupar exclusivamente" el edificio (con su familia) durante al menos 12 meses después de su finalización. Con frecuencia se abusa de esta exención, y la ley se reforzó para garantizar que el propietario gestiona personalmente el proyecto y no se limita a solicitar un permiso para un constructor sin licencia.
- La exención agrícola: Una persona puede construir o modificar un edificio en su propio terreno, siempre que el terreno se "utilice en la actividad agrícola" y el edificio esté destinado a su propio uso una vez terminado.
- Subcontratistas: Los subcontratistas con licencia, como fontaneros, técnicos de climatización o electricistas, no necesitan una licencia de contratista general aparte para desempeñar su oficio específico cuando trabajan a las órdenes de un contratista general con licencia.
3. Tipos de licencias de contratista general en Carolina del Norte
El sistema de licencias de Carolina del Norte consta de dos partes. Para obtener una licencia, el solicitante debe elegir una "Limitación" (que define el valor económico de los proyectos que puede realizar) y una "Clasificación" (que define el tipo de trabajo que se le permite hacer).
Su licencia será una combinación de estas dos, como "Contratista de obras limitado" o "Contratista residencial ilimitado".
Parte A: Las tres limitaciones de la licencia (niveles financieros)
Estas limitaciones, establecidas por G.S. 87-10, definen el valor máximo de cualquier proyecto individual que pueda gestionar. Es importante tener en cuenta que muchos sitios web de terceros indican límites financieros obsoletos (500.000 $ y 1.000.000 $). Los valores actuales y oficiales según la ley de Carolina del Norte son los siguientes:
- Licencia limitada: Permite al titular actuar como contratista general para cualquier proyecto individual con un valor de hasta 750.000 dólares.
- Licencia intermedia: Permite al titular actuar como contratista general para cualquier proyecto individual con un valor de hasta 1.500.000 dólares.
- Licencia ilimitada: Permite al titular actuar como contratista general en proyectos de cualquier valor, sin límite económico.
Parte B: Las cinco clasificaciones de licencias (ámbito de trabajo)
Esta clasificación define el tipo de construcción que puede realizar legalmente.
- Contratista de obras: Se trata de la clasificación más amplia y común. Abarca toda la construcción de edificios, incluida la construcción de edificios comerciales, industriales, institucionales y residenciales.
- Contratista Residencial: Esta es una licencia más restringida que cubre sólo la actividad de construcción y demolición relacionada con unidades residenciales que deben ajustarse al Código de Construcción Residencial de Carolina del Norte. Debido a que la clasificación de "Contratista de construcción" incluye completamente el ámbito "Residencial", a menudo es el camino recomendado para aquellos que alguna vez quieran asumir un pequeño proyecto comercial, como una reforma de una tienda o una oficina.
- Contratista de carreteras: Esta clasificación abarca los proyectos relacionados con carreteras, puentes y autopistas.
- Contratista de servicios públicos (PU): Esta clasificación abarca el trabajo en sistemas de servicios públicos. Se desglosa a su vez en subclasificaciones como PU(Líneas de agua), PU(Líneas de alcantarillado) y PU(Distribución de combustible).
- Especialidad (S) Contratista: Se trata de una categoría amplia que engloba numerosos oficios especializados que entran dentro de las leyes generales de contratación cuando el coste del proyecto es igual o superior a 40.000 dólares. El portal de NCLBGC enumera muchas subclasificaciones, entre ellas:
- S(Amianto)
- S(Perforación y construcción de túneles)
- S(Construcción de hormigón)
- S(Construcción naval)
- S(Construcción de mampostería)
- S(Techo)
- S(Piscinas)
4. Guía paso a paso: Cómo obtener su licencia de contratista general de Carolina del Norte
Paso 1: Cumplir los requisitos básicos de admisibilidad
Los requisitos básicos para un solicitante se establecen en G.S. 87-10. El solicitante debe:
- Tener al menos 18 años.
- Poseer "buena moralidad ", según determine la Junta.
- Consentimiento para la comprobación de antecedentes penales.
Una revisión exhaustiva de los Estatutos Generales oficiales de Carolina del Norte y de las normas administrativas de NCLBGC revela un hecho crítico: Carolina del Norte no tiene un requisito mínimo de años de experiencia para presentarse al examen.
Se trata de una desviación significativa con respecto a muchos otros estados. El sistema de Carolina del Norte hace recaer toda la carga de la prueba de aptitud en otros dos pilares: 1) superar con éxito los exámenes técnicos exigidos, y 2) demostrar su responsabilidad financiera. Esto hace que el estado sea muy accesible para empresarios con conocimientos que no tengan un aprendizaje formal de varios años.
Paso 2: Registre su empresa
NCLBGC expide licencias a personas jurídicas (empresas unipersonales, sociedades, LLC o corporaciones), no sólo a personas físicas. Antes de solicitar su licencia, primero debe establecer su negocio como una entidad legal.
- Regístrese en la Secretaría de Estado de Carolina del Norte (SOSNC): Debe constituir una entidad jurídica, como una LLC o una Corporación, mediante la presentación de una solicitud ante el Secretario de Estado de Carolina del Norte. Este proceso normalmente implica:
- Comprobación de que el nombre comercial deseado está disponible.
- Presentación de "Artículos de Organización" para una LLC o "Artículos de Incorporación" para una corporación. La tasa de presentación actual para una LLC de Carolina del Norte es de $ 125.
- Nombrar a un Agente Registrado que resida en Carolina del Norte.
- Regístrese en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (NCDOR): También debe registrar su nueva empresa en el NCDOR para obtener una identificación de cuenta para la retención de impuestos estatales y otros impuestos aplicables.
- Obtener un EIN federal: Tendrá que solicitar un número de identificación patronal federal (EIN) al IRS para su nueva entidad empresarial.
Paso 3: Cumplimentar la solicitud de licencia y demostrar la responsabilidad financiera
Esta es la parte más detallada del proceso y se gestiona íntegramente a través de NCLBGC.
En primer lugar, debe cumplimentar la solicitud de una nueva licencia. Todas las solicitudes deben presentarse en línea a través del portal web oficial de NCLBGC. La Junta no acepta solicitudes en papel.
En el momento de la solicitud, pagará una tasa de solicitud no reembolsable, que se establece en G.S. 87-10 :
- Licencia limitada: 75
- Licencia intermedia: 100
- Licencia ilimitada: 125
En segundo lugar, debe demostrar su responsabilidad financiera. Este es el principal obstáculo para la mayoría de los solicitantes. Según 21 NCAC 12A.0204, debe demostrar que su entidad comercial cumple los requisitos financieros mínimos para la limitación elegida:
- Para una Licencia Limitada: Usted debe demostrar $17,000 en capital de trabajo (activos corrientes menos pasivos corrientes) O un patrimonio neto total de $80,000.
- Para una licencia intermedia: Debe demostrar un capital circulante de 75.000 dólares.
- Para una licencia ilimitada: Debe demostrar 150.000 dólares de capital circulante.
Esta prueba financiera debe presentarse en forma de un estado financiero auditado o un "informe de procedimientos acordados" elaborado por un contable público certificado (CPA).
Paso 4: Aprobar los exámenes requeridos
Una vez que el NCLBGC revise y apruebe su solicitud (incluyendo su documentación financiera), le enviará una carta de elegibilidad. A continuación, utilizará esta carta para programar sus exámenes directamente con el proveedor oficial de exámenes contratado por el estado, PSI Services LLC.
Para obtener la licencia, todas las clasificaciones requieren aprobar dos exámenes distintos:
- El Examen de Negocios y Leyes de Carolina del Norte: Este examen evalúa su conocimiento de las prácticas comerciales, regulaciones y leyes de gravámenes específicas del estado.
- Un Examen de Oficio Específico: Este examen evalúa su conocimiento técnico para la clasificación que usted está buscando (por ejemplo, Contratista de Construcción de Carolina del Norte, Contratista Residencial de Carolina del Norte).
La opción NASCLA (Un consejo a favor): Carolina del Norte ofrece una alternativa importante para el examen de comercio. El NCLBGC acepta el Examen Acreditado NASCLA para Contratistas Comerciales de Construcción General.
Si aprueba el examen NASCLA, satisface el requisito del examen de comercio de la construcción de Carolina del Norte. Usted todavía tendría que pasar el negocio de Carolina del Norte por separado y el examen de Derecho. Este es el camino preferido para cualquier contratista con ambiciones multiestatales, ya que el examen NASCLA es aceptado para la licencia de comercio por más de 15 otras juntas estatales de licencias.
Todos los exámenes son a libro abierto. Sin embargo, esto no los hace fáciles. Usted debe traer la lista exacta de libros de referencia aprobados, que es extensa y costosa. Los libros de referencia clave incluyen la Guía del Contratista NASCLA para Negocios, Leyes y Gestión de Proyectos - Edición de Carolina del Norte, el Código de Construcción del Estado de Carolina del Norte 2018 y las Normas OSHA 29 CFR 1926 para la Industria de la Construcción.
Paso 5: Obtener seguro y fianza
Este último paso suele malinterpretarse, ya que implica una fianza opcional para obtener la licencia y un seguro obligatorio para operar.
Fianza de caución (una alternativa a las finanzas): Si su empresa no puede cumplir los requisitos de capital circulante o patrimonio neto (17.000, 75.000 o 150.000 dólares) detallados en el paso 3, la legislación de Carolina del Norte le permite obtener una fianza en lugar de esa prueba financiera. Este es el principal mecanismo para que una nueva empresa obtenga una licencia sin disponer de mucho dinero en efectivo.
Debe obtener una fianza por el siguiente importe, en función de la limitación que desee:
- Licencia limitada: fianza de 175.000 dólares
- Licencia intermedia: fianza de 500.000 dólares
- Licencia ilimitada: fianza de 1.000.000 $.
Nota: Usted no paga el importe total de la fianza. Usted paga una prima anual, normalmente del 1-5% del importe total, a una empresa de fianzas.
Seguro de indemnización laboral (obligatorio para operar): Este seguro no es requerido por el NCLBGC para obtener su licencia, pero es requerido por la ley estatal de Carolina del Norte para operar. La Comisión Industrial de Carolina del Norte ordena que todas las empresas deben tener seguro de compensación laboral si tienen tres (3) o más empleados.
Esta norma tiene un matiz fundamental: en el caso de las sociedades anónimas (Inc.), todos los directivos de la empresa (por ejemplo, presidente, vicepresidente, secretario) se incluyen en el cómputo. Esto significa que una empresa con tres directivos debe pagar una indemnización por accidentes de trabajo, aunque no tenga más empleados.
Seguro de responsabilidad civil general (un requisito práctico): El NCLBGC no exige tener un seguro de responsabilidad civil general para obtener la licencia. Sin embargo, es una necesidad práctica y contractual. Prácticamente ningún cliente le contratará sin él, y muchos condados (como el condado de Iredell, que exige un seguro de responsabilidad civil general de 2.000.000 de dólares) exigirán una prueba del mismo antes de expedir un permiso de construcción local.
5. El desglose financiero: Costes y plazos
A continuación se muestra un resumen de los costos estimados asociados con la obtención de su licencia de contratista general de Carolina del Norte. Estos costos no incluyen los cursos opcionales de preparación para el examen, los honorarios del contador público para su declaración financiera ni las primas anuales para una fianza de garantía.
Plazo realista para obtener la licencia Según los plazos oficiales de tramitación, un plazo realista para obtener la licencia es de 2 a 4 meses.
- Mes 1: Registre su empresa en la SOSNC, contrate a un contador público para que prepare su estado financiero y reúna todos los documentos. Envíe su solicitud completa y las tasas a través del portal de NCLBGC.
- Mes 2: Periodo de revisión de solicitudes de NCLBGC. Actualmente tiene una duración media de seis semanas. Durante este tiempo, usted debe comprar sus libros de referencia necesarios y comenzar a estudiar.
- Mes 3: Reciba su carta de elegibilidad para el examen del NCLBGC. Tienes 120 días a partir de la fecha de la carta para programar y aprobar tus exámenes con PSI.
- Mes 4: Una vez aprobados ambos exámenes, PSI comunicará sus resultados a NCLBGC y se le expedirá la licencia.
6. Renovación de licencias y formación continua
Proceso de renovación
Obtener la licencia es el primer paso; mantenerla es un requisito anual continuo.
- Todas las licencias de contratista general de Carolina del Norte se renuevan anualmente.
- La licencia caduca el 1 de enero de cada año.
- Las solicitudes de renovación deben presentarse en línea, y las tasas anuales de renovación son las mismas que las de la solicitud inicial: 75 $ (Limitada), 100 $ (Intermedia) y 125 $ (Ilimitada).
- Se aplicará una tasa de 10 $ por cada mes de retraso en la renovación.
Requisitos de formación continua
Según G.S. 87-10.2, la formación continua es obligatoria para la renovación de las licencias de construcción, residenciales y no clasificadas.
El requisito es de 8 horas anuales, desglosadas del siguiente modo :
- Curso obligatorio de 2 horas: Un curso específico producido por NCLBGC que cubre actualizaciones críticas de leyes y reglas. El precio del curso de 2025 es de 75 $.
- 6 horas de cursos optativos: Estos cursos pueden cubrir una gama de temas (tales como códigos de construcción, seguridad o gestión empresarial) y deben ser tomados de un proveedor aprobado por la Junta.
Una advertencia crítica: La "trampa de CE de diciembre" El año de CE termina el 30 de noviembre. Las normas de la Junta prohíben a los proveedores de CE ofrecer cursos durante todo el mes de diciembre.
Esto crea un cuello de botella crítico. Si espera hasta el 1 de diciembre para completar su formación, no podrá hacerlo. Su licencia quedará invalidada el 1 de enero, y tendrá que esperar hasta que se reanuden las clases en enero, todo ello pagando tasas de demora a la Junta.
7. Contratistas de fuera del Estado: Reciprocidad en Carolina del Norte
La "reciprocidad" es uno de los temas más incomprendidos en la contratación. Para un contratista de fuera del estado, hay dos caminos potenciales para obtener una licencia de Carolina del Norte.
Vía 1: Reciprocidad directa de licencia por licencia
G.S. 87-15.1 otorga al NCLBGC la facultad discrecional de conceder una licencia a un contratista con licencia en otro estado, sin examen escrito, si las cualificaciones de ese estado son iguales a las de Carolina del Norte.
En la práctica, esta vía es extremadamente estrecha. Aunque muchas fuentes de terceros enumeran numerosos estados recíprocos, a menudo confunden la Junta de Contratistas Generales con la Junta de Contratistas Eléctricos. Al parecer, el NCLBGC sólo tiene acuerdos formales de reciprocidad con Carolina del Sur y Tennessee. Además, algunos estados, como Georgia, han puesto activamente en pausa sus acuerdos de reciprocidad con Carolina del Norte.
Vía 2: Exención de examen (La vía NASCLA)
Esta es la vía de "reciprocidad" más común y fiable. Como se mencionó en el paso 4, Carolina del Norte acepta el examen de construcción acreditado NASCLA.
Si usted es un contratista de otro estado y ya ha aprobado el examen NASCLA para obtener su licencia del estado de origen, no necesita volver a tomar el examen de comercio de la construcción de Carolina del Norte. Usted todavía debe:
- Presentar una solicitud completa a NCLBGC.
- Pague todas las tasas de solicitud.
- Cumplir los mismos requisitos de responsabilidad financiera que un nuevo solicitante.
- Aprobar el examen de Negocios y Derecho de Carolina del Norte.
8. Haga crecer su negocio con Billdr.ai
Una vez que tenga su licencia de contratista general de Carolina del Norte, el siguiente paso es conectarse con proyectos de alta calidad. Billdr.ai conecta a contratistas generales profesionales certificados con proyectos de renovación residencial verificados, ayudándote a construir tu cartera de proyectos y hacer crecer tu negocio.
9. Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia de contratista general en Carolina del Norte? Usted debe planear para un proceso de 2-4 meses. Esto incluye 1 mes para el registro del negocio y la preparación de la solicitud, aproximadamente 6 semanas para que el NCLBGC procese su solicitud, y 1-2 meses para la programación y el estudio del examen.
¿Cuál es el costo de una licencia de contratista general en Carolina del Norte? Los costes iniciales (solicitud, exámenes, registro comercial y libros de referencia) suelen oscilar entre 800 y más de 1.500 dólares, dependiendo de la limitación de su licencia. Esto no incluye el coste de una fianza, que es una prima anual separada y continua.
¿Puedo ser contratista general en Carolina del Norte sin licencia? No. Es ilegal licitar, gestionar o construir cualquier proyecto valorado en 40.000 dólares o más. Las sanciones por operar sin una licencia incluyen un delito menor de clase 2, mandamientos judiciales y la imposibilidad de presentar un gravamen o hacer cumplir su contrato en los tribunales.
¿Necesito experiencia para obtener una licencia GC de Carolina del Norte? No. Se trata de un error muy común. El NCLBGC no tiene un requisito formal para un número específico de años de experiencia de campo. Usted debe tener 18 años, tener buen carácter moral, demostrar su responsabilidad financiera, y pasar los dos exámenes requeridos.
¿Cómo puedo realizar una búsqueda de licencia de contratista general de Carolina del Norte? Puede verificar el estado, la limitación y la clasificación de la licencia de un contratista utilizando el portal oficial "Verificar búsqueda de licencia" de NCLBGC en su sitio web. Este es un paso crítico para cualquier propietario antes de contratar a un contratista.
Fuentes
- Junta de Licencias de Carolina del Norte para Contratistas Generales (NCLBGC):
https://portal.nclbgc.org/ - Estatutos Generales de Carolina del Norte, capítulo 87, artículo 1 (Contratistas):
https://www.ncleg.gov/EnactedLegislation/Statutes/HTML/ByArticle/Chapter_87/Article_1.html - Código Administrativo de Carolina del Norte, Título 21, Capítulo 12 (Contratistas generales):
http://reports.oah.state.nc.us/ncac/title%2021%20-%20occupational%20licensing%20boards%20and%20commissions/chapter%2012%20-%20general%20contractors/chapter%2012%20rules.pdf - Secretaría de Estado de Carolina del Norte (SOSNC) - Registro de empresas:
https://www.sosnc.gov/manual/business_registration/Contents - PSI Exams (proveedor oficial de exámenes):
https://www.psiexams.com/
